Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Spannende Karrierechancen und Kontinuität – bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch individuelle Förderung erfolgversprechende Karrierechancen und die Möglichkeit sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Wenn Ihnen klein zu klein und groß zu groß ist, sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse. Gemeinsam mit unseren Mandanten sind wir über Jahrzehnte stetig gewachsen und beschäftigen heute ein 30-köpfiges Team aus Steuerberatern, Bilanzbuchhaltern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), um uns zu repräsentieren, zu unterstützen und Teil der Organisationsentwicklung zu werden. **Ihr Aufgabenbereich:** - Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der Büroorganisation (z.B. Fristenüberwachung, Terminplanung und Stammdaten) - Mitwirkung bei der Gestaltung eines reibungslosen Kanzleiablaufs sowie bei der Bewältigung organisatorischer Herausforderungen - Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings - Unterstützung bei der Anfertigung von Dokumenten (z.B. Mandantenrundschreiben) - Unterstützung der Kanzleileitung (z.B. Controlling, Geldwäschegesetz und Datenschutz) - Kaufmännische Abwicklungen (z.B. Forderungsmanagement) - Anlaufstelle für Mandanten sowohl persönlich als auch telefonisch **Das sind Ihre Stärken:** - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige kaufmännische Vorkenntnisse aus ähnlicher Position - Sie haben ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude im Team zu arbeiten - Zudem sind Sie eine kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit - Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt - Gute MS-Office Kenntnisse und DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert **Das bieten wir Ihnen:** - Wir bieten moderne Büros und eine digitalisierte Arbeitsweise - Eine vertrauensvolle und kollegiale Unternehmenskultur ist für uns eine Selbstverständlichkeit - Eine attraktive Vergütung bei festen Arbeitszeiten von 8:30 Uhr – 17:00 Uhr (freitags bis 16:00 Uhr) - Wochenarbeitszeit von 38:50 Stunden und 30 Tagen Urlaub - Sollten Überstunden anfallen, werden diese durch Mehrvergütung oder Freizeit ausgeglichen - Eine gute Verkehrsanbindung durch unsere zentrale Lage in Essen-Rüttenscheid - Bei regelmäßigen Teamevents wächst unser Wir-Gefühl Sie sind interessiert? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an: Schmitz + Partner – Steuerberater in Essen Frau Pia Rekittke Dorotheenstraße 1, 45130 Essen E-Mail: apply.job.24667247@hokifyjob.com