Office Manager:in (m/w/d)

# Office Manager:in (m/w/d) Arbeitsort: Bochum # Office Manager:in (m/w/d) ## in Vollzeit Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS. EBZ Stiftung– Zukunft auf Bildung bauen Wir orientieren uns an den Bedürfnissen unserer Kund:innen und legen den maximalen Kundennutzen als Maßstab an unsere Arbeit an. Das gleiche gilt für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen, um gemeinsam Chancen zu bieten, Karrieren zu fördern und Fachwissen zu vermitteln und so eine ganze Branche kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die Position als Office Manager:in (m/w/d) ist in unserer Tochtergesellschaft, InWIS Forschung & Beratung GmbH, angesiedelt. InWIS – Qualifizierte Forschung & Beratung für Immobilien- und Wohnungsunternehmen Als An-Institut der Ruhr-Universität Bochum sowie der EBZ Business School ist InWIS seit 30 Jahren re-nommierte Partner für Consultingleistungen wie auch für die Politikberatung und die Forschung im Im-mobiliensektor. Mit einem motivierten und spezialisierten Team arbeiten wir in Teams eng mit Kunden sowie dem EBZ bzw. weiteren Hochschulen und Partnern zusammen. Die Zufriedenheit unserer Mitarbei-tenden liegt uns dabei am Herzen – ebenso wie die Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden. ## Deine Aufgaben: Du bist erste Ansprechperson der InWIS-Forschungseinrichtungen und bildest die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern. Dich erwarten u. a.: - Allgemeine Assistenzaufgaben u. a. zur Unterstützung der Geschäftsführung - Kommunikation mit Geschäfts- und Projektpartnern, Ämtern und Instituten - Administrative Projektorganisation und Pflege von Personalstammdaten sowie -zeiten - Koordination und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Koordination des Poolfahrzeugs, Beschaffung von Büromaterial, allgemeine Terminkoordinationen, Fristenkontrollen, organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienstreisen, usw.) - Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen - Rechnungserstellung, Berichtswesen und Reporting - Unterstützung bei Monats- und Jahresauswertungen/-abschlüssen - Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender:innen - Schnittstelle zur EBZ-Personalabteilung und Buchhaltung ## Deine Kenntnisse und Fähigkeiten: - Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation, - Bestenfalls Erfahrung in einer vergleichbaren Position, - Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, - Spaß am Aufbau eines Netzwerks gepaart mit einer guten Kommunikationsfähigkeit. ## Wir bauen auf: # Flexibilität Flexible Arbeitszeiten Individuelle Zeitmodelle Mobiles Arbeiten / Remote > 30 Urlaubstage Zuschuss zum 49 €-Ticket Nach Vereinbarung: Hunde im Büro Nach Vereinbarung: Workation # Campusleben Mittagsmenü in der Mensa für 4,20€ After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar Outdoor-Grillbuffets Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse Lunch & Learn Veranstaltungen Mystery Lunch # Gestaltungsfreiraum Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern) Option zum berufsbegleitenden Studium Eröffnung individueller Karrierepfade Zugang zu großen Branchennetzwerk Raum für Persönlichkeit und Ideen Agile Team- und Projektarbeit Mitarbeiterempfehlungsprogramm # Abwechslung Betriebsärztliche Betreuung Spinning-Kurse Aktionen zu Gesundheitsthemen Yoga-Kurse Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte Teamevents ## Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins \#TeamEBZ und lade deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellungen direkt über unser [Bewerbungsportal ](https://k23364.coveto.de/public/bewerbung/?id=1284)hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen per Mail an apply.job.24666931@hokifyjob.com senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Stelle auf unserer Homepage zu finden ist. ## Deine Ansprechpartnerin Luisa Amberge E-Mail: apply.job.24666931@hokifyjob.com Telefon: +49 234 9447 626