Sales and Production Administrator / Vertriebs- und Produktion Administrator (m/w/d)

**Das Unternehmen** Die American Pan Germany GmbH ist Teil von American Pan, einer international tätigen Organisation und dem weltweit führenden Anbieter von maßgeschneiderten sowie standardisierten Backformen, Beschichtungen und der Metallbearbeitung für Backformen. Wir sind mit eigenen Niederlassungen in Brasilien, Deutschland, Norwegen, Rumänien, Spanien, Schweden, der Türkei, Großbritannien und den USA vertreten. Unser Engagement für Qualität, Innovation und Service ist der Garant für höchste Kundenzufriedenheit und die besten und langlebigsten Backformen der Branche. Für unser Team am Standort Wassenberg suchen wir ab sofort eine/n **Sales and Production Administrator (m/w/d)** in **Vollzeit (40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag)** für die American Pan Germany GmbH. **Ihre Rolle:** Sie sind die zentrale „Schnittstelle“ zwischen den Produktionsteams vor Ort und den externen Vertriebsteams und haben zudem direkten Kundenkontakt. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung von der ersten Anfrage bis zur Fertigstellung der Ware, einschließlich der Organisation von Transportanforderungen, sowie die Sicherstellung von Reaktionsschnelligkeit, Priorisierung und Detailgenauigkeit. **Ihre Aufgaben:** - Erstellung von Dokumenten vom Angebot bis hin zum Lieferschein sowie der benötigten Produktionsunterlagen - Abstimmung mit Kunden bezüglich Abholungen und Lieferungen - Hauptansprechpartner/in für die internen Vertriebs- und Produktionsteams, um eine klare und offene Kommunikation zu gewährleisten - Planung und Koordination von Aufträgen gemäß den Anforderungen von Kunden und der Produktion - Organisation und Verwaltung aller Transportanforderungen - Erstellung von wöchentlichen und Ad-hoc-Berichten - Ablage, Scannen und Verwaltung von Dokumenten gemäß den Vorgaben und Aufbewahrungsfristen - Unterstützung bei zusätzlichen administrativen Aufgaben nach Bedarf **Ihr Profil:** - IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem ERP-System (von Vorteil: SAP Business One) - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative - Teamfähigkeit - Zeitmanagement und ein Auge für Details - Hohe Kundenservice-Kompetenz **Was wir Ihnen bieten:** - Attraktives Gehalt - Leistungsabhängiger Bonus - Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien - Umfassende Einarbeitung - Mitarbeiterküche - Parkplatz - Entwicklungsmöglichkeiten zur Umsetzung neuer Ideen **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf und Anschreiben) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: apply.job.24664944@hokifyjob.com Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!