Mitarbeit (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle des Finanzamt für Groß- und Betriebsprüfung Mönchen

Wir brauchen Verstärkung: Mitarbeiterstelle (m/w/d) für die Geschäftsstelle in Vollzeit ab dem 01.01.2025   Wer sind wir? Wir, die Geschäftsstelle im Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Mönchengladbach sind ein engagiertes, motiviertes und flexibles Team. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Personalverwaltung, der Organisation der Dienststelle sowie der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel.   Wen suchen wir? Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe: - Kaufleute für Büromanagement - Groß- und Außenhandelskaufleute - Industriekaufleute - Verwaltungsfachangestellte/r - Bankkaufleute - Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte - Steuerfachangestellte Diese Tätigkeit sollte mindestens 3 Jahre ausgeübt worden sein. Sie sollten die Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Themengebiete und in finanzamtsspezifische Anwendungsprogramme, ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an selbstständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsweise mitbringen. Wichtig ist auch, dass Sie am Umgang mit Menschen Spaß haben. Die Stelle bringt das Erfordernis zur Teilnahme an gegebenenfalls mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen mit sich. Außerdem erwarten wir Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe. Weitere Voraussetzungen sind ein sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen. Für uns sind Teamfähigkeit und Serviceorientierung besonders wichtig.   Tätigkeitsprofil Der Arbeitsplatz in der Geschäftsstelle umfasst folgende Aufgaben: - Bearbeitung der Urlaubs-, Gleitzeit- und Arbeitsbefreiungsanträge, Verwaltung von Terminkalendern, Veröffentlichen von Inhalten im verwaltungsinternen Intranet - Führung der Personalakten - Erstellung von Geschäftsverteilungsplänen - Mitarbeit bei der Erstellung von dienstlichen Beurteilungen im Beamtenbereich - Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von dienststelleninternen Fortbildungen und Veranstaltungen - Verwaltung der Dienstfahrzeuge und Parkplätze - Elektronische Veraktung von Vorgängen in einem Dokumentenmanagementsystem - Termin- und Fristenüberwachung - Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Beantwortung von Anfragen Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.   Was bieten wir? Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.“ Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt für GKBP Mönchengladbach Herr Tomalla (Tel.: 02161/189-4025) und Frau Profft (Tel.: 02161/189-4015) zur Verfügung.   Wenn Sie Interesse haben, richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen: - Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) - Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen / Fortbildungen - Arbeitszeugnisse - Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen - Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen bis zum 31.10.2024 an apply.job.24664387@hokifyjob.com Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren Dem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Mönchengladbach ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Mönchengladbach Am Hockeypark 2 in 41179 Mönchengladbach Tel.: (02161/189 -0) E-Mail: apply.job.24664387@hokifyjob.com https://www.finanzverwaltung.nrw.de Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Mönchengladbach erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragter des Finanzamts für GKBP Mönchengladbach: c/o Finanzamt für GKBP Mönchengladbach Am Hockeypark 2 in 41179 Mönchengladbach E-Mail: apply.job.24664387@hokifyjob.com Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Mönchengladbach und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO. - Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO - Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO - Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO - Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO - Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de. [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/51270a1c-6bcb-4544-8e78-f30be1aad0d1)