Projektassistentin / Sekretärin (w/m/d)

Über uns Anspruchsvolle Aufgabe im Backoffice einer international tätigen Personalberatung Seit über 35 Jahren unterstützen wir namhafte Unternehmen in Deutschland sowohl bei der Suche und Auswahl von Führungskräften und hochqualifizierten Expert*innen als auch bei der Entwicklung und Durchführung von Management Audits. Mit unserem Netzwerk InterSearch Worldwide sind wir international in mehr als 50 Ländern aktiv. Unsere Philosophie beruht auf langfristig orientierter, gelebter Partnerschaft nach innen und außen. Das gilt genauso für unser Team, das wir am Standort Düsseldorf zeitnah mit einer dynamischen und motivierten Projektassistentin / Sekretärin(w/m/d) verstärken möchten. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Berater*innen bei der Durchführung und Steuerung der Beratungsprojekte Terminkoordination inklusive Reiseorganisation Unterstützung im Bewerbermanagement Erstellung vertraulicher Berichte in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büroorganisation, inklusive Empfang unserer Besucher*innen Aktive Mitarbeit bei vertrieblichen Projekten Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank Profil Kaufmännische Ausbildung und/oder relevantes Studium mit Bachelor-Abschluss Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich/Backoffice – idealerweise bei einer Personalberatung, im Dienstleistungsbereich oder in einem Industrieunternehmen Stilsichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools wie Zoom, Teams, XING, LinkedIn Selbstbewusste, gewinnende Persönlichkeit, die mitdenkt, selbstständig arbeitet, Prioritäten richtig setzt und entsprechend handelt Effiziente Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Teamgeist Wir bieten Festanstellung in Vollzeit/Teilzeit mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten Intensive Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet Einen attraktiven Bürostandort und ein offenes, kollegiales Team, das sich bereits auf Sie freut Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Kontakt Spricht Sie diese Herausforderung an? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglicher Verfügbarkeit (alle Dokumente im PDF-Format). Ihr Ansprechpartner: Jörg Dötter Telefon: +49 211 7792890 E-Mail: apply.job.24663856@hokifyjob.com Kennziffer: 40363 InterSearch Personalberatung GmbH Co. KG • Benrather Schloßallee 121 • 40597 Düsseldorf • www.intersearch-pb.de