Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Gemeinde Bad Grund (Harz) im Vorzimmer des Bürgermeisters **eine Sachbearbeiterstelle (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TVöD, Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich, unbefristet)** zu besetzen. **Ihre Aufgaben:** Ihre Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Bereich der Sachgebiete des Vorzimmers und der Betreuung der Gemeindeorgane - Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister - Zentrale Bearbeitung des Posteingangs, der E-Mails einschl. Digitalisierung sowie Telefonannahme - Terminkoordination und – überwachung, Büroorganisation, Vorbereitungen von Besprechungen und Veranstaltungen - Verwaltung der Ehrenbücher - Bearbeitung von Ehrungen und Jubiläen, Mitwirkung bei der Vorbereitung der Jahresempfänge - Vor- und Nachbereitung der Ortsratssitzungen im zentralen Ratsinformationssystem - Verwaltung der Ortsratsbudgets, Bearbeitung der Ausgangsrechnungen - Allgemeiner Schriftverkehr und Protokollführung Weitere Aufgabenzuweisungen bleiben vorbehalten **Sie bringen mit:** - abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung - hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick - idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Vorzimmertätigkeit bzw. Sekretariatsarbeit - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen - Freundliches und bürgerorientiertes Auftreten in Wort und Schrift **Unser Angebot:** Wir bieten: - einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur - eine flexible Arbeitszeitgestaltung - abwechslungsreiche Aufgaben - vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten - Möglichkeit von Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt. Eine Eingruppierung in die genannte Entgeltgruppe erfolgt bei Vorliegen der jeweiligen tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Ihre schriftliche Bewerbung (bitte ohne Mappen und Hefter) mit den üblichen Unterlagen (z.B. tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Tätigkeitsnachweise) richten Sie bitte **bis zum 25. Oktober 2024** an die **Gemeinde Bad Grund (Harz), Frau Gebhardt, An der Mühlenwiese 1, 37539 Bad Grund (Harz).** Gern können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail in Form einer kompakten PDF-Datei an apply.job.24662136@hokifyjob.comapply.job.24662136@hokifyjob.com senden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden durch die Gemeinde Bad Grund (Harz) im Einklang mit der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Nds. Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gemeinde Bad Grund (Harz) im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, dies führt jedoch zum Ausschluss aus dem laufenden Bewerbungsverfahren. Zwei Monate nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber datenschutzkonform vernichtet. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, z.B. Reisekosten, werden nicht erstattet. Für nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung stehen Ihnen Frau Gebhardt unter Tel. 05327/58-165 bzw. E-Mail: apply.job.24662136@hokifyjob.comapply.job.24662136@hokifyjob.com zur Verfügung.