Sekretär*in/Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Die GWDG sucht ab sofort zur Unterstützung der Arbeitsgruppe "Verwaltung und Querschnittsaufgaben"(AG V) eine*n Sekretär*in/Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden im Rahmen der Funktionszeiten des Sekretariats derGWDG. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund); die Eingruppierung ist jenach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe TVöD E 8 vorgesehen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet undzunächst auf drei Jahre befristet. Allerdings strebt die GWDG eine langfristige Zusammenarbeit an. Die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) ist eine gemeinsame Einrichtungder Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts und der Max-Planck-Gesellschaft. Sie erfülltdie Funktion eines Rechen- und IT-Kompetenzzentrums für die Max-Planck-Gesellschaft und desHochschulrechenzentrums für die Universität Göttingen. Zusammen mit der Universität ist die GWDG eines vonneun Rechenzentren im Verbund Nationales Hochleistungsrechnen (NHR) und eines von vier deutschen KI-Servicezentren. Zudem ist die GWDG Servicebetreiber für die Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI). Diewissenschaftlichen Forschungsaufgaben der GWDG liegen im Bereich der Angewandten Informatik. Ferner fördertsie die Ausbildung von Fachkräften für Informationstechnologie. - Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Verwaltungsleitung und den wissenschaftlichen Geschäftsführer,wie z. B. Termin- und Kalenderverwaltung und Überwachung von Wiedervorlagen - Vertragsverwaltung - Datenpflege in Datenbanken - Büromaterialverwaltung und -ausgabe - Postein- und -ausgang - Schreib- und Scanarbeiten - Bewirtung im Rahmen von Besprechungen etc. - Unterstützungsarbeiten für die Verwaltung bei Bedarf oder im Vertretungsfall, wie z. B. Überwachung von Workflows, Vorbereitung von Gremiensitzungen, Bestellwesen inkl. Personen- und Sachkontenpflege, Erstellung von Angeboten, Dienstreisen (Hotel-, Flug- und Fahrkartenbuchungen) - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert Büro- oder Industriekauffrau/-mann - Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und mindestens drei Jahre Berufserfahrung nach Abschluss der Ausbildung - Fundierte MS-Office Kenntnisse - Geübter Umgang mit Datenbanken - Freundliches und kompetentes Auftreten - Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit - Sehr gute und schnelle Auffassungsgabe - Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Rahmen der Funktionszeiten desSekretariats der GWDG - Ein modernes, vielfältiges und außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit großer Nähe zu Wissenschaft und Forschung - Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem großen, überregional agierenden IT-Kompetenzzentrum - Unterstützung bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten - Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bitten wir um eine Bewerbung bis zum 03.11.2024 über den "Jetzt bewerben"-Button. Die GWDG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt daher Bewerbungen jedesHintergrunds. Die GWDG ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. BewerbungenSchwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Paul Suren (Tel.: 0551 39-30131, E-Mail: apply.job.24661745@hokifyjob.com ...