Organisationstalent für unser Büro für rechtliche Betreuungen

Unser Büro ist überwiegend im Auftrag des Amtsgerichts Gießen tätig. Wir betreuen/unterstützen Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigung in sämtlichen **rechtlichen** Angelegenheiten. Wir suchen für unser neues Büro in Gießen eine oder einen Assistenten der Geschäftsführung ab dem 01.01.2025 oder auch 01.02.2025 in Teilzeit von 10-20 Stunden pro Woche. Wichtig ist uns der Spaß an der Arbeit und am Umgang mit Menschen. Auch mal zusammen lachen ist sehr erwünscht. Zu Ihren Aufgaben gehören: - Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz - Beantwortung von Telefonaten und gegebenenfalls Durchstellung an zuständige Personen oder Weitergabe von hinterlassenen Nachrichten - Terminplanung, -vorbereitung gegebenenfalls Protokollierung des Gesprächs. - Erfassung, Einpflegung und Verwaltung von Daten - Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablage von Dokumenten sowie andere typische Büroaufgaben Wir erwarten: - Sicherer Umgang mit der EDV, insbesondere sehr gute Kenntnisse von E-Mail, Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungs- und Verwaltungsprogrammen - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift - Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen, auch am Telefon - Disziplinierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement - Schnelle Auffassungsgabe, Reaktions- und Entscheidungsfähigkeit - Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität - Belastbarkeit und Flexibilität - Seriöses und gepflegtes Erscheinungsbild Eine Ausbildung in diesem Bereich ist wünschenswert, allerdings bei einer gewissen mehrjährigen Erfahrung nicht zwingend erforderlich. Bitte senden Sie uns eine kurze schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und ggf. Qualifikationsnachweisen per Email an: apply.job.24660655@hokifyjob.com