Bürokaufmann-/Frau - Auftragsbarbeitung - Organisiation (m/w/d)

Wir suchen **kompetente** Unterstützung im Büro und ein Organisationstalent. Am besten suchen Sie die Herausforderung in allen Bereichen der Organisation und der Abläufe aktiv zu sein, um diese zu verstehen und in diesen mitzuwirken. **Suchen wir Sie :-) ?** Wichtig ist uns einen netten Mitarbeiter/Mitarbeiterin zu finden, der/die mit uns wachsen möchte, aktiv bei Abläufen mitwirkt, auch in stressigen Situationen die Übersicht behält sowie absolut zuverlässig ist. Sie können selbstständig arbeiten, sind aber auch ein Teamplayer. Kommunizieren gerne mit Kunden und dem Team. Sind zielstrebig und gewissenhaft bei Ihrer Tätigkeit. **Sie unterstützen uns bei der Auftragsbearbeitung im Bereich:** - Rechnungserstellung - Lieferscheine erstellen - Kostenvoranschläge erstellen - Kundenkommunikation - Unterstützung Debitoren & Kreditorenbuchhaltung - Überwachung von Durchlaufzeiten und offenen Aufträgen (damit nichts liegen bleibt) - Anlegen und übernehmen von Aufträgen in unsere EDV (nicht sehr kompliziert) - Telefonsupport (Kunden haben einfache Rückfragen zu Aufträgen, diese beantworten Sie) (Warenwirtschaftssystem ist Sage50, Unternehmen-Online für Belegübermittlung) Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden, im Zeitraum: Montag - Donnertag von 7:15 - 16:30 Uhr und **Freitags 7:15 - 12:00 Uhr** Zum Beispiel: vormittags 8-12 Uhr (bei Teilzeit) Nachmittags 12 - 17:00 Uhr **Keine Angst! Sie erhalten eine komplette Einarbeitung!** Sie werden in den ersten Wochen von einem Mitarbeiter / Mitarbeiterin betreut und eingearbeitet. Dennoch erwarten wir, dass Sie in den genannten Bereichen Berufserfahrung und eine hohe Kompetenz mitbringen. Ein **sicherer Umgang mit dem PC** sowie Vorkenntnisse Bereich EDV sind wichtig (Office) Im besten Fall arbeiteten Sie schon mit Outlook, Excel, Word sowie einem Warenwirtschaftssystem wie Sage. Die Tastenkombination STRG + C, V sind Ihnen bekannt. **Zu uns:** Wir reparieren Kaffeevollautomaten für über 500 namhafte Händler (expert, Euronics) fast aller Hersteller und wurden von der Stiftung Warentest im Jahr 2017 und 2021 als beste freie Werkstatt Deutschlands ausgezeichnet. Sie arbeiten in einem freundlichen, dynamischen und motivierten Team in unserer Fachwerkstatt in Bad Lippspringe. **Unsere Anforderungen an Sie:** - Sehr sicherer Umgang mit dem PC - Sicherer Umgang mit Outlook und Office (Word, Excel) - Gute Deutschkenntnisse - Kundenkommunikation - **Motiviert** - **Leistungsbereit** - **Organisiert, strukturiert** - Teamorientiert - **Zuverlässig** - **Sorgfältig** **Das bieten wir:** - Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung - Sicheren Arbeitsplatz - Flache Hierarchie - Weiterentwicklung im Team - Moderne PCs und Monitore - Klimatisiertes Büro - Tageslicht & LED Beleuchtung - Lüftungsanlage im Büro (permanent Frischluft) - Gemütlicher Pausenraum mit Audio-/Video-Unterhaltungstechnik - Gemütlicher Außenbereich zum Rauchen und einer Grillecke - Kaffeeflatrate - Betriebsverpflegungsautomaten für Heißgetränke, Kaltgetränke, Snackwaren (teilweise kostenlos) Lernen Sie uns völlig unverbindlich kennen und nutzen Sie die Möglichkeit zur Probearbeit, um die Tätigkeit und das Team kennenzulernen. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte per E-Mail mit einer Kurzbewerbung und Lebenslauf an: Herrn Ron Küsters: apply.job.24658940@hokifyjob.com