Kaufmännische Fachkraft, Industrie-/Bürokaufmann (m/w/d)

Du hast bereits Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d), Bürokraft (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder als technischer Mitarbeiter im Innendienst. Perfekt! Für unser Team in Herford suchen wir ab sofort in Teilzeit (30 Std./Woche) einen Mitarbeiter (m/w/d) fürs Büro. Womit begeisterst du uns? • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. • Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word) • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Organisationsstärke und Fähigkeit, in abwechslungsreichen Aufgabenbereichen tätig zu sein • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz • Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit Deine Aufgaben • Allgemeine Verwaltungsaufgaben • Auftragsbearbeitung a. Auftragserfassung b. Produktionsauftrag für Lohnproduzenten erstellen c. Produktionsüberwachung, Klärung der Produktionstermine, d. Erfassung der Produktionsdaten wie Chargen-Nr., Mengen, etc. e. Versandvorbereitung, Sicherheitsdatenblätter anfordern f. Speditionsaufträge erstellen g. Lieferscheine erfassen h. Ausgangsrechnungen erstellen und erfassen i. Vorbereitung von Exportpapieren mit Fahrten zur IHK • Rechnungsprüfung • Pflege der Kundendaten • Beschaffung von Büromaterialien • Bewirtung von Besuchern • Vertretungstätigkeiten bei der Beschaffung von Laborbedarf und Rohstoffen • Planung und Buchung von Geschäftsreisen • Kontrolle der uns berechneten Rohstoffpreise und Pflege der Rohstoffpreislisten • Versand von Briefen und Paketen per Expressdienst und normaler Post Das kannst Du von uns erwarten: • Gründliche Einarbeitung und Begleitung in Ihre neue Position • Freundliche und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen besonders in der Anfangszeit mit Rat und Tat zur Seite stehen • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit • Ein erfahrenes und sympathisches Team, in dem Du nicht allein gelassen wirst • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze auf dem Firmengelände • Essenszuschuss • Fitnessraum • Regelmäßige Behandlung durch Physiotherapeuten • kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee) • Corporate Benefits • Wöchentlicher Obstkorb • JobRad • 30 Tage Urlaub Und jetzt bist Du dran: Deine Bewerbung geht per E-Mail an apply.job.24658142@hokifyjob.com oder per Post an: Lott-Lacke Produktions- und Handels GmbH, Personalabteilung – Frau Giantzou Bunsenstr. 22 32052 Herford Für Rückfragen steht dir Susanna Giantzou (05221/2979433) gerne zur Verfügung!