Empfangssekretärin (m/w/d)

Wir sind Ihr Traumjobfinder! *** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. *** Unser Kunde, ein Projektentwickler und Bauträger für gewerbliche Immobilien, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangssekretärin in Vollzeit und Direktvermittlung. Unser Kunde bietet Ihnen - Kostenlose Getränke und Obstkorb - Erstattung der GVH Kosten - Vermögenswirksame Leistungen - Alle 2 Wochen kostenlose Physiotherapie während der Arbeitszeit - Zentraler Arbeitsplatz - Unbefristeter Arbeitsvertrag Ihre Aufgaben - Bedienung der Telefonzentrale und Empfang und Betreuung von Gästen - Vorbereitung der Besprechungsräume für Gesprächstermine - Organisation einer internen Teeküche - Bestellung und Einkauf von Büromaterial, Mobiltelefonen und sonstigem Bedarf - Eingangspostbearbeitung und -verteilung - Allgemeines Büromanagement inkl. Erledigung diverser Kopier- und Scanarbeiten - Verfassung von Geschäftsbriefen (nach Vorgaben oder selbstständig) - Verwaltung des Fuhrparks (Kfz-Versicherungs- und Leasingverträge, Schadenabwicklungen) - Beauftragung und Koordinierung externer Dienste (z.B. Fensterreinigung, - Getränkelieferant) - Unterstützung der Projektassistenz bei der Planung und Koordination von Richtfesten, Grundsteinlegungen oder anderen Festivitäten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation - Sehr gute MS-Office Kenntnisse Ich freue mich auf Sie! Haben Sie Fragen zu der Stelle 1105716?Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie. Tel.: 0511/696848-19E-Mail: apply.job.24656662@hokifyjob.com Ihre Helga Frehrking Wir sind Ihr Traumjobfinder! Wenn Sie den perfekten Job suchen, möchten wir Ihr Wegbegleiter sein. Gemeinsam finden wir den richtigen Arbeitgeber für Sie. Einen, bei dem Sie Ihre ganz persönlichen Fähigkeiten einsetzen können und bei dem Sie glücklich werden. Wir zeigen Ihnen die attraktiven Angebote bei unseren Kunden. Wie gefällt Ihnen diese Stelle? Sie möchten mehr über uns erfahren? Dann folgen Sie uns auf Instagram und Facebook!