Kaufmännische Verwaltung / Projektassistenz (m/w/d)

WIR SUCHEN SIE ...als Kaufmännische Verwaltung / Projektassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Bremen. DAS SIND IHRE AUFGABEN: • Verwaltung und Organisation des Standortbüros im administrativen Tagesgeschäft (Telefongespräche, Postbearbeitung, Vorbereitung von Veranstaltungen) • Prüfung der Stundenzettel sowie Rieskostenabrechnungen der Mitarbeitenden • Organisation von Weiterbildungen, Dienstreisen, interne Besprechungen und Veranstaltungen für Mitarbeitende • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie kleineren Arbeitsmitteln • Verantwortung der Bürokasse sowie der personalisierten Firmenkreditkarte und deren monatlichen Abrechnung • Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Ingenieurrechnungen • Unterstützung der Bauüberwachung (z.B. Fotodokumentation oder Bautagebücher) • Zuarbeit bei Akquisition, Angebotsabgabe und Abrechnung • Mitarbeit bei Projekten und Informationsbeschaffung, Sichtung und Auswertung von Fachinformationen WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung von Vorteil • Erfahrungen im Umgang mit MS-Office Anwendungen • Organisationstalent und umsichtige, zuverlässige Arbeitsweise • Etwas handwerkliches Geschick und technisches Verständnis sind wünschenswert • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke • Führerschein Klasse B • Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Verlässlichkeit in allen Themen WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN: • Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Teamgeist • Feste, unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie beruflicher Weiterentwicklung • Flexible Arbeitszeitgestaltung • Individuell zu vereinbarende, attraktive Vergütung • Attraktive Sozialleistungen (wie Sodexo Card oder wahlweise Jobticket, BAV, JobRad, u.v.m.) • Freiraum für Eigenverantwortung und Kreativität • Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder • Standortübergreifende Projekte • Moderne IT-Ausstattung Achtung: Ab dem 01.01.2025 beziehen wir in Bremen unsere neuen Büroräumlichkeiten im Kaffee Quartier: Am Kaffee-Quartier 3 / Lloydstraße 4-6 / 28217 Bremen KONTAKTDATEN: IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG Kantstraße 5 99425 Weimar E-Mail: apply.job.24654967@hokifyjob.com www.igs-ib.de Über unsWir sind IGS INGENIEURE – ein stetig wachsendes Ingenieurbüro. Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von Ingenieurleistungen im Bereich der Objektplanung für Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanungen sowie Leistungen in den Fachgebieten Hochbau, Verkehrstechnik, Bauwerksdiagnostik, Bauüberwachung, Bauoberleitung, Qualitätssicherung im Stahlbau und Projektsteuerung. Neben dem Hauptsitz in Weimar existieren zahlreiche Niederlassungen und Baustellenbüros im gesamten Bundesgebiet.Unser Motto Innovationen Gemeinsam Schaffen ist nicht nur eine leere Worthülse, sondern wird bei uns täglich gelebt. Wir sind davon überzeugt, dass die besten Ergebnisse entstehen, wenn Menschen sich austauschen, ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten miteinander verknüpfen.