Teamassistenz (m/w/d) für Bildungsbegleitung und Verwaltungs

Die TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung aktiv. Als erfahrener Bildungsträger unterstützen wir Arbeitsuchende bei der persönlichen und beruflichen Perspektiventwicklung. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort in Oldenburg suchen wir ab dem 01. November 2024 einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Was Sie erwartet: Mit Herz und Verstand begleiten Sie unsere Teilmehmer bei ihren Fortbildungen und stehen ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Weiterhin unterstützen Sie unser Team umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Weitere Aufgaben sind: • Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung • Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen • Kommunikationsschnittstelle zwischen Campus und Kunden • Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten • Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern • Planung und Überwachung von Terminen • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten Was Sie mitbringen: • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) • vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht • freundliche und kommunikative Art • Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit Was Sie bekommen: • eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen • wertschätzenden Umgang • betriebliche Altersvorsorge • Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen • Beteiligung an Gesundheits- und Präventionskursen Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Ansprechpartnerin: Frau Nicole Trumpfheller apply.job.24652616@hokifyjob.com