Sachbearbeiter Vorzimmer (m/w/d)

**Die Stadtverwaltung Elmshorn sucht im Haupt- und Rechtsamt einen:** # Sachbearbeiter Vorzimmer (m/w/d) ## Ihre Aufgaben - Terminkoordination und -organisation für den Oberbürgermeister und die Stadträte zur Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebs - Unterstützung des Bürgervorstehers - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Gästen - Persönliche und telefonische Kommunikation mit Bürger*innen und Mitarbeitenden der Stadtverwaltung - Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung, Selbstverwaltung und Dritten - Organisation und Vorbereitung von Repräsentationen - Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung und Datenpflege - Rechnungskontierung für das Sachgebiet Kommunale Angelegenheiten ## Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, Geschäfts- oder Vorzimmer von Vorteil - Sichere Anwendung der MS-Office-Programme Outlook, Excel und Word - Gute kommunikative Fähigkeiten sowie freundliches und sicheres Auftreten - Hohes Organisationsvermögen - Verhandlungsgeschick - Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit ## Unser Angebot - Unbefristete Anstellung in Vollzeit - Eingruppierung entsprechend den Qualifikationen bis zur EG 8 TVöD - Flexible Arbeitszeitmodelle (Sabbatical, Altersteilzeit) sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance - Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.) - Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Fahrradförderung, EGYM Wellpass, Massagesessel) - Corporate Benefits - Vergünstigte VHS-Kurse - Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket - 30 Tage Urlaub - Fuhrpark für den dienstlichen Gebrauch (E-Autos und E-Bikes) - Familienfreundliche Arbeitgeberin **Weitere Auskünfte** - Ansprechpartnerin für Fachfragen: Frau Stange (04121 231-342, apply.job.24652115@hokifyjob.com oder Frau Laedtke (04121 231-201, apply.job.24652115@hokifyjob.com - Ansprechpartnerin für Fragen zum Personalauswahlverfahren: Frau Klotz (04121 231-226, apply.job.24652115@hokifyjob.com - [Tariftabelle](https://arbeiten-in-elmshorn.de/jobs/tarifvertraege) - [Bewerbungsverfahren](https://arbeiten-in-elmshorn.de/jobs/bewerbungsverfahren) Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.10.2024. Die Vorstellungsgespräche sind für die 45./46. Kalenderwoche geplant. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister - Haupt- und Rechtsamt Personalwesen und Organisation - Schulstraße 15-17 - 25335 Elmshorn [arbeiten-in-elmshorn.de](http://www.arbeiten-in-elmshorn.de/) [Jetzt bewerben](https://jobdb.softgarden.de/jobdb/public/jobposting/applyonline/click?jp=49752023) Wir freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten werden Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig eingestellt. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderung. Die Stadt Elmshorn ist lebenswert, hat 52.000 Einwohner*innen, liegt in Schleswig-Holstein und ist von Hamburg nur 30 Minuten entfernt. Und sie hat ihre eigene, liebenswerte Identität. Damit das so bleibt, bieten wir unseren Mitarbeiter*innen Gestaltungsspielraum – für gute Ergebnisse. Pragmatisches Vorgehen und gute Ideen sind immer willkommen, denn wir vertrauen der Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen. Und wir halten ihnen den Rücken frei, damit sie sich täglich mit vollem Engagement für die Stadt Elmshorn einsetzen können.