Bürokauffrau/Bürokaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (16-20 Stunden)

# Über uns: Wir sind ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe und setzen uns dafür ein, jungen Menschen in schwierigen Lebenssituationen beizustehen und sie zu fördern. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab dem 01.12.2024 eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit. ## Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten - Koordination und Planung von Terminen für die pädagogischen Fachkräfte und die Geschäftsleitung - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz - Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen - Pflege und Verwaltung von Akten sowie Aktualisierung von Datenbanken - Zuarbeit in der Rechnungsbearbeitung und Abrechnung von Fördergeldern und Projekten - Erstellung von Protokollen und Berichten nach Vorgabe der Geschäftsleitung ## Arbeitszeiten: - Vormittags von 09:00 bis 13:30 Uhr - 16 bis 20 Stunden pro Woche ## Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick - Erfahrung in der Assistenz einer Führungskraft oder der Geschäftsleitung wünschenswert - Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ## Wir bieten: - Teilzeitstelle mit 16-20 Stunden pro Woche - Feste Arbeitszeiten am Vormittag - Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) - Ein engagiertes und freundliches Team in einem sozialen Umfeld - Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld ## Bewerbung: Interessiert, Ihr Organisationstalent in einem sozial engagierten Umfeld einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: **AGIL - Pädagogik, Gesundheit und Prävention** z.Hd. Frau Christina Wacker Hundsburgallee 11e 18069 Rostock E-Mail: apply.job.24651348@hokifyjob.com Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!