Stellenausschreibung Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Die **IPG Infrastruktur- und Projektentwicklungsgesellschaft mbH** (IPG) ist ein Unternehmen in Potsdam mit Tätigkeitsschwerpunkten in der Planung und Realisierung von Standort- und Verkehrsinfrastrukturentwicklungsprojekten. Wir entwickeln und steuern Infrastruktur- und Verkehrsprojekte für öffentliche und private Auftraggeber und beraten Kommunen, Regionalplanungseinheiten, Ministerien und Kunden aus der Wirtschaft bei der Planung und Durchführung städtebaulicher Maßnahmen, Mobilitäts- und Organisationsentwicklung und sind in Forschungsvorhaben engagiert. Aktuell besteht unser Team aus 15 Mitarbeitenden. Da eine Kollegin in den Ruhestand gehen wird, suchen wir als Nachfolge ab sofort eine/n **Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d)** in Teilzeit. Sie unterstützen das Administrationsteam unseres Unternehmens bei der Finanz- und Treuhandbuchhaltung, Verwaltung des Mietgebäudes und übernehmen Einkaufsaufgaben sowie die Urlaubsvertretung für administrative Aufgaben. **Anstehende Aufgaben sind u. a.:** - Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kontoauszügen (teilweise als Vertretung), - Erstellung/Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Aufwandserstattungsrechnungen - Überwachung der Mietverwaltung unserer Büroräume inkl. Prüfung der Nebenkostenabrechnungen - Steuerung, Überwachung und Koordination externer Dienstleister sowie Dokumentation der internen Wartungsvorgaben für die Unternehmensinfrastruktur - Einkauf und Ausgabe von Büroausstattung und -material etc. - Überwachung der Poolfahrzeugnutzung und -verträge - Verwaltung der Unternehmensversicherungen - Vertretung unserer Assistenz mit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang und Betreuung der Telefonzentrale und bei Eventvorbereitung **Sie bringen mit:** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise als Bürokaufmann/-frau oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung in Unternehmensadministration - Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB), einschlägige praktische Berufserfahrung ist von Vorteil - Organisationsfähigkeit und gutes Zahlenverständnis - Selbständige, strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil - Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel - Kenntnisse in Lexware oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen **Unser Angebot an Sie:** - Unbefristetes Anstellungsverhältnis in Teilzeit - Flexibles Arbeitszeitmodell bei 20 bis 25 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit - Gute, leistungsgerechte Bezahlung - Urlaub: Vereinbarte Wochenarbeitstage x 6 (entspricht 30 Tagen bei 5-Tage-Woche) - kostenfreies Deutschlandticket, JobRad-Leasing möglich - Zuschuss zu vermögensbildenden Maßnahmen - Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit - Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin - Fortbildungsmöglichkeiten - Angenehmes Arbeitsklima in einem gewachsenen Team - Moderner Arbeitsplatz in schöner Lage in Potsdam im ‚Alten Zollhaus‘ mit guter ÖPNV-Anbindung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung elektronisch an: Frau Grit Mantey Personal IPG Infrastruktur- und Projektentwicklungsgesellschaft mbH Burgstraße 30, 14467 Potsdam Tel. 0331 20084-22 Email: mantey[at]ipg-potsdam.de Etwaige mit der Bewerbung in unserem Haus verbundene Kosten können nicht übernommen werden.