Office & Community Management

Community & Office Management (w/m/d) mit Herz gesucht – werde Teil unseres Teams und gestalte die Organisation für soziale Unternehmen! Wir suchen Verstärkung für den Aufbau eines neuen Projektes, 25-30h, flexibel am Standort Witten und remote. Über uns Die Impact Society gGmbH unterstützt als spezialisierter Dienstleister gemeinnützige Organisationen im Finanz- und Personalmanagement. Seit unserer Gründung 2021 haben wir uns als dynamisches Start-Up mit über 15 Jahren Erfahrung in der kaufmännischen Steuerung von Sozialunternehmen etabliert. Unser Team aus rund 10 Experten betreut Organisationen aus den Bereichen Sozialwirtschaft, Bildung, Kultur und Social Entrepreneurship, um ihre gemeinnützigen Ziele zu verwirklichen. Daneben organisieren wir kaufmännische Weiterbildungsangebote, um Sozialunternehmen in diesem Bereich zu schulen. Deine Aufgaben Als Dreh- und Angelpunkt leitest Du unsere internen Prozesse und bist die Schnittstelle zwischen unseren Kooperationspartnern, Kunden und Mitarbeitern. Du hältst alle Räder am Laufen und pflegst unsere digitalen Tools. Im Rahmen eines neuen Projektes hilfst Du beim Netzwerkaufbau und Community Building. Zu deinen Aufgaben gehören: Community Management • Planung und Koordination unserer Workshops und Seminare • Begleitung unserer digitalen Workshops (insb. techn. Support) • Aufbau und Pflege einer Kundendatenbank • Bearbeitung von Kundenanfragen und Betreuung von Kursteilnehmern • Networking mit relevanten Stakeholdern (Aufbau neue Partnerschaften) • Pflege unserer Social Media Auftritte (Linkedin, Instagram) • Aufbau und Pflege von internen Content Management Systemen (zb Wiki) Office Management • Dokumentation der Projektaktivitäten • Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsmaterialien • Bearbeitung des zentralen Email-Postfach • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost • Pflege unserer digitalen Ablage (OneDrive) • Vorbereitung von Verträgen • Erstellung von Rechnungen Dein Profil • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder mehrjähriger relevanter Berufserfahrung • Sicherer Umgang mit MS 365 • Gute Excel Kenntnisse wünschenswert • Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität • Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools • Idealerweise Erfahrung im Management von Sozialunternehmen • Gutes Englisch ist von Vorteil Wir bieten • Eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien • Unterstützung und enger Austausch im Team • Mitgestaltung in einem jungen Unternehmen • Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Mandanten • Flexible Homeoffice-Regelungen • familienfreundliche Arbeitszeiten • Zentral gelegenes Büro in der Wittener Innenstadt mit Parkplatz • Faire, branchenübliche Vergütung • Gutes tun: Die Chance, mit deiner Arbeit einen positiven Beitrag für soziale Unternehmen und die Gesellschaft zu leisten. Klingt das nach Deiner neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an: apply.job.24649304@hokifyjob.com