Assistenz (m/w/d) Empfang

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) Empfang am Standort Düsseldorf. **** **Ihre Aufgaben:** ·         Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden sowie Bearbeitung von eingehenden Anrufen ·         Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Konferenztechnik ·         Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung von Büromaterialien ·         Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben ·         Pflege und Verwaltung von internen Datenbanken und Dokumenten ·         Koordination und Betreuung von internen und externen Meetings ·         Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice **Ihr Profil:** ·         Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ·         Berufserfahrung im Empfang oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil ·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ·         Sicherer Umgang mit MS Office ·         Freundliches und professionelles Auftreten ·         Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise ·         Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **327978** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: apply.job.24648197@hokifyjob.comapply.job.24648197@hokifyjob.com ****