Bürofachkraft (m/w/d) mit den Schwerpunkten Sekretariat und Office-Management.

Die BAUVERBÄNDE NRW e. V. sind ein Arbeitgeberverband, technischer Verband und Wirtschaftsverband des nordrhein-westfälischen Bauhauptgewerbes und vertreten die Interessen von mehr als 4.100 mittelständischen Bauunternehmen. Für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine **Bürofachkraft (m/w/d) mit den Schwerpunkten Sekretariat und Office-Management.** **Ihre Aufgaben:** - Korrespondenz, Schriftverkehr - Büroorganisation, Ablagen- und Aktenmanagement, allgemeine Verwaltungsaufgaben - Pflege von Datenbanken - Erstellen von Projektunterlagen und Präsentationen - Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen - Protokollführung bei Meetings und Veranstaltungen - Organisation von Veranstaltungen - **Ihr Profil:** **1. Erforderliche Qualifikationen und Fähigkeiten** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Management-Bereich. - Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. **2. Aufgaben und Verantwortlichkeiten** - Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement. Bearbeitung von Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen und Berichten. - Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. **3. Persönliche Kompetenzen** - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit. - Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten. - Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten. - Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. **Unser Angebot:** - Ein unbefristetes Vollzeit-Arbeitsverhältnis - Eine leistungsgerechte Vergütung - Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung - Ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz - Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit - Ein kollegiales Team und ein gutes Betriebsklima Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an unsere Hauptgeschäftsführung unter apply.job.24648122@hokifyjob.com Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in einem pdf-Dokument zusammen.