Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Studienfinanzierung / Amt für Ausbildungsförderung am Standort Düsseldorf: Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit mit 39 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit Ihr Profil: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit / im Sekretariat - hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung - sicheres und freundliches Auftreten - sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - gute Microsoft Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln - Organisationstalent und Teamfähigkeit Ihre Aufgaben: - allgemeine Sekretariats-/Bürotätigkeiten (Telefonservice (insbesondere BAföG Hotline), Korrespondenz, Terminkoordination) - Backoffice-Tätigkeiten für den Bereich BAföG (Postverteilung, Antragszuordnung, Statistiken, Buchhaltung etc.) - Ausdrucken von BAföG-Unterlagen, Unterstützung bei der Aktenablage, Archivarbeit und Aktenvernichtung Was wir Ihnen bieten: • einen unbefristeten Arbeitsvertrag • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA) • ein flexibles Arbeitszeitmodell, i.d.R. von Montag bis Freitag • eine betriebliche Altersversorgung in der RZVK und eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung • Entgeltumwandlung möglich gem. Tarifvertrag (insbesondere „Fahrradleasing“) • DeutschlandTicket Job für zurzeit 34,30 € • Freistellung gem. § 6 Abs. 3 TVöD/VKA am 24.12. (Heiligabend) und 31.12. (Silvester) Bewerbungsfrist: 15.11.2024 / Bewerbung gerne per Mail (nur PDF-Dateien!): Studierendenwerk Düsseldorf Personalwesen / Organisation Fabienne Kiemes Universitätsstraße 1 40225 Düsseldorf Tel. 0211 81-13293 apply.job.24648031@hokifyjob.com