Teamassistenzstelle (w/m/d) in einem Vorzimmer

Im Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen  ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine   eine Teamassistenzstelle(Entgeltgruppe 6 TV-L) in einem Vorzimmer zu besetzen. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist eine Weiterentwicklung nach Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.   Die Tätigkeit umfasst folgenden Aufgabenschwerpunkte - Klassische Bearbeitung von Postein- und ausgängen - Bearbeitung des elektronischen Postein- und ausgangs - Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen - Verfassen von Terminhinweisen und Einladungen - Mitarbeit in einem Fachreferat nach Maßgabe der jeweiligen Arbeitsplatzbeschreibung   Fachliches Anforderungsprofil - Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung; z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation / -management - Berufliche Erfahrung im vorgenannten Aufgabengebiet - Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - Souveräner Umgang mit Microsoft Office - Mehrjährige berufliche Verwaltungserfahrung in einer Behörde des Bundes, des Landes, einer Kommune, einer Hochschule, bei einem Verband, einer Anstalt des öffentlichen Rechts oder einer vergleichbaren Einrichtung ist von Vorteil   Persönliches Anforderungsprofil - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Ausgeprägter Sinn für Ordnung und eine sorgfältige, genaue Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Eigeninitiative - Freundlicher und sicherer Umgang mit Menschen - Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft - Genderkompetenz - Interkulturelle Kompetenz   Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte . Neben einem attraktiven beruflichen Umfeld und einer modernen Arbeitsplatzausstattung, bieten wir Ihnen auch einen aktiven Entwicklungsprozess mit zahlreichen individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Das Ministerium für Schule und Bildung unterstützt durch zahlreiche familienfreundliche Angebote für Beschäftigte, wie z.B. flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das MSB NRW bietet grundsätzlich die Möglichkeit der mobilen Arbeit an. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.   Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 07. November 2024 an das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen Referat 125 Völklinger Straße 49 40221 Düsseldorf Es wird darum gebeten, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet. Falls Sie Ihre Bewerbung elektronisch abgeben wollen, richten Sie diese bitte ausschließlich an:  apply.job.24647881@hokifyjob.com Für eine verschlüsselte Übersendung stehen folgende Adressen zur Verfügung: - De-Mails: apply.job.24647881@hokifyjob.com - verschlüsselte E-Mails (PGP): apply.job.24647881@hokifyjob.com - E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten: apply.job.24647881@hokifyjob.com Beachten Sie bitte die Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit dem Ministerium im Internet. Das Anschreiben sowie sämtliche Anlagen sind in einem PDF-Format zu übersenden. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich vom MSB NRW zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des MSB NRW Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Beförderung besetzt wird.   [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/ac0b4be2-1743-42ca-8467-2673df43413f)