Sekretär (m/w/d)

**Sekretär (m/w/d)** Der Landkreis Börde beabsichtigt ab dem schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär (m/w/d) befristet im Amt für Gebäudemanagement zu besetzen. **Aufgabenprofil:** Ø  Allgemeine Sekretariatsaufgaben ·           Organisation des Dienstablaufes ·           Bearbeitung Posteingang und –ausgang ·           Erledigung der Korrespondenz (Briefe, E-Mails) ·           Organisation von Veranstaltungen/Arbeitsberatungen ·           Schreiben auf formale Richtigkeit überprüfen ·           Terminverfolgung (Wiedervorlage) ·           Führung und Organisation der Ablage ·           Büromaterialbeschaffung Ø  Mitarbeit im Katastrophenschutz bei Bedarf Zur Beantwortung weiterer Auskünfte zum Aufgabenprofil steht Ihnen gern Herr Kambach, Amtsleiter Amt für Gebäudemanagement telefonisch unter 03904/7240-1500 zur Verfügung. **** **Unsere Erwartungen an Ihre Qualifikation:** **1.   Fachliche Anforderungen** ·      abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer grundsätzlichen Dauer von mindestens 3 Jahren im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Kaufmann/-frau für Büromanagement (frühere andere Berufsbezeichnungen werden ebenfalls berücksichtigt), als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte Hinweis: Berufsausbildungsabschlüsse mit einer Ausbildungsdauer unter 3 Jahren, die in der ehemaligen DDR erworben wurden, können gegebenenfalls im Rahmen des Art. 37 Einigungsvertrag ebenfalls berücksichtigt werden. ·         sichere Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen ·         Führerschein Klasse B **2.   Persönliche Anforderungen** ·         Eigenorganisation ·         Teamfähigkeit ·         Organisationsfähigkeit ·         Soziale Kompetenz **Wir bieten Ihnen:** Ein Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD-V VKA **Entgeltgruppe:**         EG 5 **Arbeitszeit:**               39 h / Woche **Arbeitsort:**                 Haldensleben Zudem konnte der Landkreis Börde besonders im Bereich der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in den vergangenen Jahren mit Hilfe des „audit berufundfamilie“ große Fortschritte erzielen. Diese werden aktiv gelebt und auch weiterhin ausgebaut. Wir können Ihnen daher in diesem Bereich unter anderem Folgendes bieten: - Gleitzeitsystem zur eigenen, flexiblen Planung der Arbeitszeit - Flexibler Auf- und Abbau von Mehrstunden - Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit - Möglichkeiten zur mobilen Arbeit und Ausstattung mit den nötigen technischen Arbeitsmitteln - **Z**eit**W**ert**K**onten - JobRad - Unterstützung von Bediensteten mit pflegebedürftigen Angehörigen Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie in diesem Fall einen entsprechenden Nachweis der Bewerbung bei. Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen wie tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Berufsabschlussnachweis, Tätigkeitsnachweise und Führerscheinkopie richten Sie bitte bis zum 23.10.2024 entweder postalisch an den: Landkreis Börde Personalamt Bornsche Str. 2 39340 Haldensleben Telefon: 03904 7240-1154 Telefax: 03904 7240-51104 **oder** **** per Mail an apply.job.24647538@hokifyjob.com Hinweis: Bewerbungsunterlagen nur im pdf-Format einreichen Bewerber sollten aufgrund einer kurzfristigen Erreichbarkeit ihre Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse den Bewerbungsunterlagen beifügen. Unvollständige, nicht aussagefähige bzw. zu spät eingereichte Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Sprachliche Gleichstellung: Personen und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weiblicher, männlicher und diverser Form. Hinweis: Eingangsbestätigungen werden ausschließlich per E-Mail versendet. Zum Erhalt einer Eingangsbestätigung ist den Bewerbungsunterlagen zwingend eine E-Mail-Adresse beizufügen. Vorstellungs- und Reisekosten werden nicht erstattet. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Unterlagen werden anschließend gelöscht. gez. Herzberg-Ebeling Amtsleiterin