Personalsachbearbeitung (m/w/d)

An der Hochschule Flensburg studieren ca. 3.200 Studierende in insgesamt 22 Studiengängen. Die Hochschule verfügt über eine moderne Raum- und Laborinfrastruktur auf einem großzügig ausgestatteten Campus. Durch die Lage an der Ostsee ist die Fördestadt Flensburg ein attraktiver Wohnort und bietet vielfältige Freizeitmöglichkeiten. An der Hochschule Flensburg wird im Rahmen einer Teilzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) befristet bis 30.09.2026 in Teilzeit (60 v. H.) gesucht. Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst: - Stellenanzeigen und Bewerbungsmanagement betreuen, insbesondere für die Nachbesetzung von Professuren und die damit verbundenen Einstellungstätigkeiten bearbeiten - Koordinationsaufgaben im Zusammenhang mit dem Bewerbermanagementsystem - Bearbeitung von Sachverhalten zu den Themen Forschungsfreisemester, Teilzeitanträgen und Jubiläumsdienstzeiten für Professoren*innen - Vertretung in den Bereichen Genehmigung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen sowie im Bereich Einstellung von Studentischen und Wissenschaftlichen Hilfskräften und Arbeitszeitmanagement von Tarifkräften Das Anforderungsprofil Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: - eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung - einschlägige Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) in der Personalsachbearbeitung - sehr gute EDV-Kenntnisse, u. a. im Umgang mit aktuellen Word- und Excel-Versionen, Windows, Outlook und Internet und die Bereitschaft, sich in spezielle Anwendungsprogramme einzuarbeiten - sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau C1 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates) - Teamgeist, Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise - sehr gute Organisationsfähigkeit - und wünschenswert sind außerdem gute Englischkenntnisse Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein. Wir bieten Ihnen - eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TV-L - 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen Kalenderjahr - Möglichkeit der Nutzung von Homeoffice - vielfältige, kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser Lern- und Sprachenzentrum (Englisch, Hochschuldidaktik, Schlüsselkompetenzen) - Betriebliches Gesundheitsmanagement - die Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen - Möglichkeit der Nutzung von Fahrradleasing - Ermäßigungsmöglichkeit für das Deutschland-Jobticket/NAH-SH-Jobticket für Bus und Bahn - eine interessante, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit auf einem schönen Campus im hohen Norden - ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung in einem engagierten, kompetenten Team Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen an der Hochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Wir streben in allen Beschäftigungsgruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, richten Sie bitte bis zum 27.10.2024 an die Kanzlerin der Hochschule Flensburg, Frau Maren Brechtefeld, direkt über unser Online-Bewerbungsportal. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer PDF „Datenschutzinformationen für Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber“, die Sie auf der [Übersichtsseite der Stellenangebote](https://hs-flensburg.de/hochschule/organisation/zentrale-verwaltung/personaldienstleistungen/stellenangebote) finden, und unserer [Datenschutzerklärung](https://hs-flensburg.de/datenschutzerklaerung). Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalabteilungsleiterin Frau S. Uhl unter Tel.: 0461 805-1781 oder per E-Mail: apply.job.24647298@hokifyjob.comapply.job.24647298@hokifyjob.com gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Frau Sabine Uhl unter Tel.: 0461 805–1781 oder per E-Mail: apply.job.24647298@hokifyjob.comapply.job.24647298@hokifyjob.com