Mitarbeiter*in für den Bereich Zentrale Dienste - Sekretariat (m/w/d)

Stellenausschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die Kirchenkreisverwaltung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Rendsburg-Eckernförde mit Sitz in Rendsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich Zentrale Dienste - Sekretariat (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung mit 30 Wochenstunden. Eine Teilung der Stelle in Teilzeit ist nach Absprache möglich. Wir sind eine zukunftsorientierte Verwaltung, die die Verwaltungsgeschäfte für den Kirchenkreis und dessen 29 Kirchengemeinden erledigt www.kkre.de. Ihre Aufgaben u.a.: • Erster Empfang bzw. Anfragen/Anlaufstelle von Besucher*innen im Haus der Kirche; • Erste Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen der Kirchenkreisverwaltung zu allgemeinen Anfragen im Bereich Haus der Kirche; • Posteingang verwalten und digitalisieren; • Einscannen der Eingangsrechnungen JobRouter; • Raumbuchungen; • Einfaches Beschaffungswesen; • Besprechungsvorbereitungen und deren Nachbereitungen; • Betreuung der Telefonzentrale; • Sortieren, Verteilen und Frankieren der Ausgangspost; • dem Empfang zugeordnete Aufgaben. Ihr Profil: • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung. Einstiegsmöglichkeit auch als Quer- oder Wiedereinsteiger*in; • versierten Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten; • gepflegtes und freundliches Auftreten; • Freude an der Arbeit. Was wir bieten: • Ein motiviertes Team. • Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden im Angestelltenverhältnis. Eine Teilung der Stelle in Teilzeit ist nach Absprache möglich. • Gleitende Arbeitszeit für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben. • Ein Entgelt - je nach persönlicher Qualifikation - nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) - (www.vkdn-nordkirche.de). • Jährliche tarifliche Sonderentgelte und eine tarifliche Altersversorgung. • Beständigkeit und Verlässlichkeit eines kirchlichen Arbeitgebers. • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten. • Zertifizierung Evangelisches Gütesiegel Familienorientierung. • Der Bahnhof ist in der Nähe der Kirchenkreisverwaltung. • Weitere Benefits wie Fahrradleasing, Hansefit. Die Bewerbung • per Email (zusammengefasst in einer pdf-Datei) an apply.job.24647089@hokifyjob.com bis zum 27.10.2024 mit dem Betreff „Zentrale Dienste/Sekretariat“ • Zeugnisse (Qualifikationen und Arbeitszeugnisse); • Angabe zum frühestmöglichen Eintrittsdatum. Noch Fragen? Herr von Massenbach, Verwaltungsleiter, Tel.: 04331/5903-111, Frau Bruhn-Dannat, Fachbereich Personal, Tel.: 04331/5903-142, Frau Petra Thun, Fachbereich Zentrale Dienste, Tel. 04331/5903-116. Adresse: Kirchenkreisverwaltung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Rendsburg-Eckernförde Verwaltungsleiter Hagen von Massenbach An der Marienkirche 7-8 24768 Rendsburg