Verwaltungskraft (w/m/d) für den Fachdienst I/1 – Geschäftszimmer/innere Dienste/Gremienbetreuung

Das Amt Nortorfer Land, eine moderne dienstleistungsorientierte Kommunalverwaltung für ca. 19.250 Einwohner/innen, beabsichtigt zur Verstärkung des bestehenden Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **eine Verwaltungskraft (w/m/d)** **für den Fachdienst I/1 – Geschäftszimmer / innere Dienste / Gremienbetreuung** *(Kennziffer 01-2024-13)* einzustellen. Geboten wird eine unbefristete sozialversicherungspflichtige Beschäftigung in Vollzeit bei einer tariflich geregelten Vergütung (bis Entgeltgruppe 8 TVöD) und flexibler Arbeitszeit. Eine zeitnahe Überprüfung der Eingruppierung ist bereits vorgesehen. Als öffentlicher Dienstleister steht das Amt Nortorfer Land als kompetenter und bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung und betreut die Stadt Nortorf sowie die 16 umliegenden Gemeinden und einen Schulverband. **Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:** - Büromanagement (Post- und E-Mail Bearbeitung, Aktenführung, Telefondienst etc.) - Allgemeine Angelegenheiten der Gemeindevertretung und anderer Vertretungsorgane - Organisation der Sitzungen, Sitzungseinladungen und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Bekanntmachungen, Berichtswesen und Beschlussverfolgung - Koordination und Herausgabe des Bekanntmachungsblattes - Protokollverteilung/-versand, Erstellung von Protokollauszügen - Administration des Ratsinformationssystems (ALLRIS) u.a. „Verfahrensverantwortliche“, Stammdatenpflege, Schulungen - Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder - Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen - Ehe- und Altersjubiläen, Nachrufe - Sitzungsdienst Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich. **Worauf kommt es uns an?** - Eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung - Kenntnisse im Ratsinformationssystem ALLRIS sind wünschenswert - Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie hervorragende Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - Fachliche und methodische Kompetenz: Sichere Rechtsanwendung, gute Kenntnisse in MS-Office sowie Organisationsgeschick - Soziale Kompetenz: Informations- und Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie Team- und Motivationsfähigkeit - Persönliches Engagement: starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, gewandte Ausdrucksweise schriftlich wie mündlich, selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Flexibilität auch im Hinblick auf Termine in den Abendstunden (Sitzungsdienst). **Was bieten wir?** - Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Geschäftszimmer - Eine unbefristete sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit tariflich geregelter Vergütung - Ein freundliches und motiviertes Team - Flexible Arbeitszeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Wir begleiten Sie mit einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet - Sie möchten sich weiterbilden und ein gutes Betriebsklima ist Ihnen wichtig? Der Besuch von externen Seminaren und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Ihre berufliche Entwicklung. Betriebsausflüge sowie interne Veranstaltungen begleiten und unterstützen das soziale Miteinander - Einen Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen - Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL - Einen monatlichen Zuschuss von 30,00 € am NAH.SH-Jobticket - Im Rahmen der Entgeltumwandlung ist das Bikeleasing möglich Wenn Sie eine freundliche und teamfähige Persönlichkeit sind, die über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen verfügt, verantwortungsbewusst, flexibel, motiviert und zuverlässig sind und Freude im Umgang mit Menschen haben, dann richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis **zum 12.11.2024** unter Angabe der **Kennziffer 01-2024-13** an das Amt Nortorfer Land Der Amtsdirektor Fachdienst I/3 -Personalwesen- Niedernstraße 6 24589 Nortorf gern auch per Mail, im PDF-Format, an apply.job.24646971@hokifyjob.comapply.job.24646971@hokifyjob.com Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Amt Nortorfer Land unterstützt aktiv die Gleichstellung von allen Geschlechtern. Für Fragen steht Ihnen Frau Jörs unter der Rufnummer 0 43 92 / 401-231 gern zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabengebiet können Sie unter der Rufnummer 0 43 92 / 401-214 mit Herrn Eickstädt Kontakt aufnehmen. Die Vorstellungsgespräche sind am **20.11.2024** vorgesehen, sodass eine Einladung kurzfristig telefonisch oder per E-Mail erfolgen würde. Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappe zu, da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden.