eine/n Mitarbeiter*in (m,w,d) für Zentrale Dienste

**Sind Sie kommunikativ und aufgeschlossen?** **Arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich?** Die Stadt Schwentinental sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Zentrale Dienste für den Empfang in Teilzeit (z.Zt. 20 Stunden, mit Option auf 30 Stunden ab 2025) **eine/n Mitarbeiter*in (m,w,d).** Die Stadt Schwentinental mit ihren rund 14.000 Einwohner*innen ist eine dynamische und wirtschaftlich wachsende Stadt im Kreis Plön, die durch ihre Lage am Landschaftsschutzgebiet der Schwentine sowie drei Schulen, Kindertagesstätten, Kultur-, Fortbildungs- und Sporteinrichtungen, eine hohe Lebensqualität und gleichzeitig eine gute Verkehrsanbindung an die Landeshauptstadt Kiel und die Nachbarstadt Preetz bietet. **Wir bieten:** Ø  Unbefristetes Arbeitsverhältnis Ø  Teilzeitbeschäftigung, derzeitiges Arbeitsmodell: im 2-wöchentlichen Wechsel mit einer Kollegin mit 39 Stunden/Woche (1 Woche frei, 1 Woche Vollzeit) Ø  Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und einer vollständigen Übertragung der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder bis zur Besoldungsgruppe A5 Landesbesoldungsgesetz SH (LBesG) Ø  Möglichkeit der Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öffentlichen Dienst erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung Ø  Betriebliches Gesundheitsmanagement Ø  Eigenverantwortlichen Arbeitsbereich Ø  Leistungsorientierte Bezahlung Ø  30 Tage Erholungsurlaub Ø  Jahressonderzahlung (kombiniertes Urlaubs-/Weihnachtsgeld) Ø  Gute sachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ø  Zusätzliche Altersversorgung bei der VBL Ø  Vermögenswirksame Leistungen Ø  Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Zuschuss beim Erwerb eines Fahrrades Ø  Jobticket Ø  Fahrradleasing Ø  Möglichkeit der Entgeltumwandlung für die private Altersvorsorge **Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:** Ø  Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Rathauses sowie Vermittlung an die zuständigen Ämter und Erteilung einfacher Auskünfte. Ø  Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und einfache Auskunftserteilung. Ø  Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden, ausgehenden Post und digitaler Behördenpost. Ø  Materialausgabe: Verwaltung des Büromaterials ·         Ausgabe von Verbrauchsmaterialien ·         Führen eines Bestandsverzeichnisses und Überwachung der Lagerbestände ·         Nachbestellung von Material bei Bedarf in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsabteilung ·         Sicherstellung, dass das benötigte Material jederzeit zur Verfügung steht Ø  Mit der geplanten Erhöhung der Arbeitszeit auf 30 Stunden ab 2025 kommen noch Archivtätigkeiten (Verwaltung und Pflege der Archivakten) hinzu. **Wir erwarten:** Ø Erfahrungen im Büro sind wünschenswert Ø  Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft für neue Aufgaben Ø  Hohes Maß an Selbständigkeit, kommunikatives Arbeiten Ø  Empathie und vertrauensvolle Kommunikation Ø  Kenntnisse der MS-Office-Standartsoftware **** Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. **** Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und detailliertem Lebenslauf bis zum 10.11.2024. Weiter wäre es interessant zu erfahren, wie oder worüber Sie von dieser Stellenausschreibung Kenntnis erhalten haben. Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Jan Evers unter der Rufnummer 04307-811235, E-Mail: apply.job.24646630@hokifyjob.comapply.job.24646630@hokifyjob.com oder für Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Hinsch unter der Rufnummer 04307-811261, E-Mail: apply.job.24646630@hokifyjob.comapply.job.24646630@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. **Stadt Schwentinental** **Der Bürgermeister** **Theodor-Storm-Platz 1** **24223 Schwentinental** apply.job.24646630@hokifyjob.com Hinweis: Auf die Zusendung von Zwischenbescheiden wird verzichtet.