Realisierung und Weiterentwicklung der Digitalisierung bei der Stadtverwaltung (m/w/d)

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als ## Sachbearbeitung für die Realisierung und Weiterentwicklung der Digitalisierung bei der Stadtverwaltung (m/w/d) (Entgeltgruppe 11, Besoldungsgruppe A 11, Kennziffer I.40.3) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50%) besetzt werden kann. Die Stelle ist organisatorisch dem Sachbereich Organisation und IT zugeordnet. Der Schwerpunkt der Stelle wird vorerst auf dem Aufbau und der Implementierung eines Dokumentenmanagements (Regisafe) in allen Fachbereichen liegen, dafür sind nach einer Bestandsaufnahme im ersten Schritt die organisatorischen Rahmenbedingungen zu schaffen. Das Team freut sich, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Ideen zukünftig bei der Stadt Bad Oldesloe einbringen möchten. **Ihre Aufgaben:** - Einführung der E-Akte Aufbau und Implementierung eines Dokumentenmanagements (Regisafe) in allen Fachbereichen u.a. - Bestandsaufnahme des IST-Zustandes - Schaffung der organisatorischen Rahmenbedingungen - Verantwortliche Erarbeitung eines Aktenplanes sowie die technische Einbindung in das Verfahren - Erstellung und Fortschreibung erforderlicher Dienstanweisungen - Umsetzungsbegleitung z.B. Beratung und Schulungen der Mitarbeiter*innen in der Nutzung der E-Akte unter Berücksichtigung des Change Managements - Fachverfahrensverantwortung DMS - Aufbau und Pflege eines digitalen Geschäftsgangs für die Abläufe und Handlungsweisen in der digitalen Sachbearbeitung (Workflows) **Wir erwarten von Ihnen:** Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit II. Angestelltenprüfung, ein Studium als Beamter bzw. Beamtin der Allgemeinen Verwaltung (Dipl.-Verwaltungswirt bzw. entsprechende Bachelorstudiengänge), ein Studium der Verwaltungsinformatik oder ein Studium der Wirtschaftsinformatik bzw. vergleichbare Studiengänge mit langjähriger förderlicher Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung Berufserfahrung, idealerweise in einer Kommunalverwaltung mit vergleichbarer Größe EDV-Affinität Organisationsstärke, flexible Denkweise sowie strukturierte Arbeitsweise Innovationsfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Wünschenswert sind Erfahrungen in der Einführung bzw. Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen sowie in der Organisationsentwicklung Kenntnisse in den Office Programmen **Wir bieten Ihnen:** eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach EG 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11 flexible Arbeitszeiten Homeoffice einen krisensicheren Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub Heiligabend und Silvester dienstfrei eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad/E-Bike gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz betriebliches Gesundheitsmanagement gemeinsame Veranstaltungen und Betriebsausflüge einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten. **Interessiert?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der genannten Kennziffer als zusammengefasste PDF-Datei **bis zum 03.11.2024** an apply.job.24646164@hokifyjob.comapply.job.24646164@hokifyjob.com oder an: Stadt Bad Oldesloe Personal Markt 5, 23843 Bad Oldesloe Für fachliche Fragen steht Ihnen die Sachbereichsleitung Dr. Michael Schumacher unter der Telefonnummer 04531/ 504-130 gerne zur Verfügung. **Bitte beachten Sie, dass der Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigt wird.** **Wie geht es weiter?** Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann **unaufgefordert wieder auf Sie zukommen**. Die **Bewerbungsgespräche**, zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am **13.11.2024** stattfinden. Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite **www.badoldesloe.de/karriere.** **Allgemeine Informationen:** Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die **berufliche Förderung von Frauen** zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von **Menschen mit Behinderungen** erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von **Menschen mit Migrationshintergrund**.