Assistenz (m/w/d) Project Management Office

Assistenz (m/w/d) Project Management Office Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Project Management Office für den Standort in Hamburg. # DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN - Attraktives Arbeitszeitmodell z.B. 35 Std./ Woche, Gleitzeit, Arbeitszeitkonto - Attraktive Vergütung nach IG-Metall - Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche) - Internationales Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung # DAS SIND IHRE AUFGABEN - In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) im Project Management Office sind Sie ein unverzichtbarer Teil des Teams und unterstützen die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam in allen Phasen der Projekte am Standort Hamburg - Sie sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Aufgaben reibungslos ablaufen und haben stets den Überblick über die Projektprozesse - Des Weiteren planen und koordinieren Sie Meetings die am Standort in Hamburg stattfinden, erstellen präzise Protokolle und pflegen alle relevanten Dokumente im System, damit jederzeit aktuelle Informationen zur Verfügung stehen - Statistiken und Übersichten, die Sie erstellen, bieten dem Projektmanagement wichtige Entscheidungsgrundlagen und Sie behalten stets den Überblick über alle relevanten Kennzahlen - Als Assistenz (m/w/d) im Project Management Office agieren Sie als Bindeglied zwischen verschiedenen internen Teams und externen Stakeholdern, sowohl national als auch international und sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss sowie eine klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten - Schließlich unterstützen Sie bei der Überwachung des Projektbudgets und des Zeitplans, erstellen bei Bedarf Finanzberichte und sorgen dafür, dass sowohl die Kostenentwicklung als auch die Termineinhaltung stets im Blick bleiben # DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN - Ihre Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen, alternativ zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement - Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen - In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse - Als Assistenz (m/w/d) im Project Management Office bringen Sie eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit - Dabei überzeugen Sie mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und Ihrem souveränen Auftreten - Schließlich überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Teamorientierung, wobei Sie unterschiedliche Meinungen und Perspektiven geschickt integrieren, um gemeinsam optimale Lösungen zu erarbeiten und das Projektteam bestmöglich zu unterstützen # PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. [INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000) # Job Details Office-Management Hamburg Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert # IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen # Wir sind auf Empfang ## Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus ## Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 apply.job.24645370@hokifyjob.comapply.job.24645370@hokifyjob.com Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.