Büroassistenz (m/w/d)

Büroassistenz (m/w/d) Kennziffer 30324TE24 Einrichtung [Institut für Autonome Cyber-Physische Systeme](https://www.tuhh.de/acps/welcome) Wertigkeit EGR. 6 [TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/west?id=tv-l-2023&matrix=1) Arbeitsbeginn schnellstmöglich Bewerbungsschluss 24.10.2024 Arbeitsumfang Teilzeit, 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, unbefristet Das Institut für Autonome Cyber-Physische Systeme ist ein offenes und schwungvolles Institut, bestehend aus einem Professor, einem Oberingenieur, fünf Doktorand*innen und einem Techniker. Wir forschen und lehren an der Schnittstelle von Informatik und Elektrotechnik, wobei wir sehr anwendungsnah arbeiten. Besonders wichtig ist uns das Einbeziehen aller Team-Mitglieder in die diversen Abläufe und Prozesse. Wir suchen eine Assistenz, die sich in das Team einbringt. IHRE AUFGABEN - allgemeine Büroadministration, z.B. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Termin- und Veranstaltungsorganisation - Organisation von Dienstreisen, bspw. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung - Unterstützung bei der Personalverwaltung wie Erfassung von Abwesenheitszeiten, Vorbereitung von Einstellungsanträgen, etc. - Unterstützung der Lehrenden, z.B. durch Termin- und Raumkoordination für Vorlesungen und Abschlussarbeiten, Noteneingabe - Unterstützung der Forschenden, bspw. bei der Projekt- und Mittelverwaltung, Materialverwaltung und -bestellung IHR PROFIL Einstellungsvoraussetzung abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen, insbesondere (MS-)Office Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 Niveau) Engagement, Belastbarkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert Bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten. UNSER ANGEBOT - ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld - 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) - gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den OPNV - Chance zur Mitgestaltung von internen Arbeitsabläufen und Prozessen - moderne, digitale Arbeitsabläufe Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander. Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Dr.-Ing. Bernd-Christian Renner, Tel.-Nr. [+49 40 428 78 48 00](tel:+49 40 428 78 48 00), Email: apply.job.24643726@hokifyjob.comapply.job.24643726@hokifyjob.com Die TUHH steht für [Chancengleichheit](https://www.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/personalrat-und-interessensvertretungen/gleichstellungsreferat) sowie ein [wertschätzendes und respektvolles Miteinander](https://www.tuhh.de/gutes-miteinander/startseite/vereinbarung-miteinander). Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. [Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen ](https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/personalamt/arbeit-fuer-schwerbehinderte-118778)Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.