Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Vordruckwesen (m/w/d)Rds. Nr. 168/2024

Bei der Deutschen Rentenversicherung Berlin-Brandenburg ist in der Abteilung Rente und Versicherung eine Stelle (EG 9a TV-TgDRV) zu besetzen Für den Abteilungsstab der Abteilung Rente und Versicherung am Sitz Frankfurt (Oder) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Vordruckwesen (m/w/d). Das Aufgabenfeld • Entwerfen, Erstellen, Prüfen und Freigeben aller nach außen wirkenden und intern verwendeten rvText-Vorlagen und Vordrucke (aktive pdf-Dateien) der Abteilung • Überwachen und ggf. Ändern bestehender rvText-Vorlagen und Vordrucke unter Beachtung bzw. Auswertung zwischenzeitlich ergangener Gesetzesänderungen, Gremienbeschlüsse, geänderter Organisationsstrukturen, neuer Verfahrensabläufe und interner Vorgaben • Entwickeln, Entwerfen, Anpassen von rvText-Vorlagen, Serienbriefen und Inhalten des Textpools, Bereitstellen in der Testumgebung und Produktivsetzung • Treffen verbindlicher Absprachen und Abstimmen zu rvText in grundsätzlichen und einzelfallbezogenen Angelegenheiten mit den Referaten GruQS und VBST DV sowie der Vorlagenerstellung im Abteilungsstab der Abt. RuG • Prüfen und ggf. Import bundeseinheitlicher und vereinheitlichter rvText-Vorlagen; Testen und Veröffentlichen hauseigener rvText-Vorlagen • Erstellen und Einstellen von Publikationen im Intranet • Organisieren der Team Office-Sets der Abteilung, Erstellen und Anpassen der Struktur der Aktenpläne sowie Einrichten und Löschen von Berechtigungen • Einstellen und Pflegen der Overlays für das ZRW einschließlich Korrekturlesen der Probeausdrucke • Abgeben von Stellungnahmen zu Verbesserungsvorschlägen, die das Vordruckwesen berühren • Fertigen von bzw. Entscheiden über Druckanforderungen unter Beachtung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit nach § 69 Abs. 2 SGB IV, Überprüfen der Korrekturabzüge und Vorbereiten der Druckreiferklärung, inkl. Zeichnen Unsere Anforderungen Sie verfügen über: • eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss in einem Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Beruf • und eine mehrjährige Tätigkeitserfahrung in der Erstellung von rvText-Vorlagen Das bringen Sie mit: • Umfassende anwendungssichere Kenntnisse der Empfehlungen für verständliche und freundliche Schreiben der Deutschen Rentenversicherung sowie des Wegweisers für bürgerfreundliche Texte zum Rentenbescheid • Umfassende anwendungssichere Kenntnisse in der Vorlagenerstellung unter rvText und der Vorgaben zum einheitlichen Ordnungssystem • Umfassende anwendungssichere Kenntnisse relevanter Dienstanweisungen und Abteilungsverfügungen • Anwendungssichere Kenntnisse relevanter gesetzlicher Regelungen (u. a. SGB, AGG, BGG, LGG), der DIN 5008 sowie der Regelungen zur Barrierefreiheit und der bürgernahen Verwaltungssprache Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu: • Sie arbeiten teamorientiert und kooperativ und setzen sich für ein gutes Betriebsklima ein. Dabei steht die Zusammenarbeit für Sie stets im Fokus. • Sie arbeiten ziel- und ergebnisorientiert, schätzen Sachverhalte zutreffend ein und leiten daraus Handlungserfordernisse ab. • Sie arbeiten kollegial und vertrauensvoll zusammen und schaffen mit Ihrer offenen, klaren und direkten Kommunikation eine Vertrauens- und positive Fehlerkultur. Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben spielt eine flexible, tägliche Arbeitszeit für unsere Mitarbeitenden eine große Rolle. Deswegen ermöglichen wir es ihnen je nach Berufsfeld und individueller Aufgabe, die Arbeitszeit in Absprache mit dem Vorgesetzten von Montag bis Freitag täglich zwischen 5:00 Uhr und 21:00 Uhr zu legen. Die wöchentliche Arbeitszeit bei Vollbeschäftigung beträgt für Tarifbeschäftigte 39 h, für Beamte 40 h. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen werden grundsätzlich nur in elektronischer Form über unsere Bewerbungsplattform entgegengenommen. Ausnahmen sind mit entsprechender Begründung nur möglich, sofern die Nutzung der Plattform behinderungsbedingt nicht möglich ist. Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen Frau Ines Braatz Personalberaterin Telefon: +49 303002 1125 E-Mail: apply.job.24641075@hokifyjob.com Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen Frau Iris Gervelmeyer Leiterin des Abteilungsstabs Telefon: +49 303002 1510 E-Mail: apply.job.24641075@hokifyjob.com Gut zu wissen Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 05.11.2024 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich. Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 168/2024 an