Stellenbeschreibung Sachbearbeiter/in Empfang im Tierheim Vielauer Wald

Tätigkeiten: Ihre Aufgabe ist die Realisierung des Verwaltungsablaufes im Empfangsbereich des Tierheims Vielauer Wald. Dazu gehören: · Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Tierheims, Information von Anfragenden zu Besuchs- und Vermittlungsabläufen, Vergabe von Vermittlungsterminen und Aufnahme von Anfragen zur Weitergabe an die Tierpfleger bzw. Dienstvorgesetzten · Beantwortung und Weiterleitung von E-mails · Entgegennahme von Spenden und Waren inkl. deren Verräumung, Führung der Kasse · Führung der Tierakten und Tierbestandsbücher sowie der Tier-Datenbank, Ausfertigung von Tiervermittlungsverträgen nach Vorgabe der Tierpfleger · Aufrechterhaltung der Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich · Bei Bedarf übernehmen Sie auch den Transport von Tieren mit den Dienstfahrzeugen und die Bewirtung von Gästen bei offiziellen Terminen im Tierheim Anforderungen Zur Erfüllung dieser Aufgaben verfügen Sie über gute kommunikative Fähigkeiten und können die üblichen Medien der Bürokommunikation anwenden, einschließlich grundlegender Anwendungen von MS Word und Excel. Im Idealfall verfügen Sie über eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation und/oder im tierpflegerischen oder tiermedizinischen Bereich. Dies ist jedoch keine Voraussetzung, entscheidend ist Ihr Interesse an dieser Tätigkeit und Ihre inhaltliche Identifikation mit den Zielen des Tierheims und des Tierschutzes. Zwingend notwendig zur Übernahme von Fahrten ist ein Pkw-Führerschein. Bewerbungen sollen ausschließlich in einer einzigen PDF-Datei an apply.job.24639965@hokifyjob.comapply.job.24639965@hokifyjob.com gemailt werden