Mitarbeiter:in Büro & Verwaltung (m:w:d)

# **Das Wichtigste auf einen Blick:** - **Teilzeit mit Flexibilität:** 20 Stunden pro Woche - **Ab sofort:** Wir freuen uns darauf, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Team zu begrüßen! - **Attraktive Vergütung:** Ihr Gehalt orientiert sich am TV-L unter Berücksichtigung der persönlichen Qualifikation bis E9. - **Flexible Arbeitszeiten**: Mobiles Arbeiten in Absprache möglich - **30 Tage Urlaub**: 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr # **Über uns:** interculture.de e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der aus dem Fachbereich "Interkulturelle Wirtschaftskommunikation" der Universität Jena hervorgegangen ist. Unser Ziel: Interkulturelle Zusammenarbeit in Bildung, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik nachhaltig fördern – sowohl lokal als auch global. Dabei verstehen wir Interkulturalität als dynamischen Prozess, der Chancen für Vielfalt, Offenheit und Zusammenarbeit schafft. Unsere Arbeitsschwerpunkte reichen von interkulturellen Trainings, Coachings und Mediationen bis hin zur Personal- und Organisationsentwicklung für Unternehmen. # **Ihre Aufgaben:** - **Freundliche, offene Kommunikation:** Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle, die mit uns in Kontakt treten. Ob Referierende, Teilnehmende oder Interessierte – Sie koordinieren den freundlichen und professionellen Austausch und managen alle Anfragen rund um unsere Angebote, Kurse und Zertifikate. - **Organisation mit Weitblick:** Vom Verwalten unserer Kursangebote und Zertifikate bis zur Postbearbeitung – Sie halten die organisatorischen Fäden zusammen und strukturieren die Abläufe des Vereinswesens. - **Buchhaltung und Finanzen:** Mit dem Programm DATEV erstellen Sie die Jahres- und Finanzabschlüsse des Vereins, erstellen Rechnungen und behalten den Überblick über Zahlungsein- und -ausgänge. - **Wortgewandt und textsicher:** Anschreiben, Berichte oder Protokolle – die Formulierung von Texten liegt Ihnen. Mit klarem Stil erstellen Sie eigenständig Texte und Dokumente für die jeweiligen Anlässe. - **Unterstützung Personalwesen:** Als Unterstützer:in im Personalbereich des Vereins sind Sie wichtiger Teil unseres Teams. Sie unterstützen bei der Rekrutierung neuer Kolleg:innen, begleiten den Onboarding-Prozess und organisieren die Verwaltung der Personalakten. - **Bestandsmanagement:** Sie haben ein Auge auf unsere Materialbestände, aktualisieren Inventurlisten und kümmern sich um den Einkauf von (Büro-)materialien. # **Ihr Profil:** - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ein erfolgreich abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium mit Bachelorabschluss. - Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Motivation, strukturiertes Denken und eine lösungsorientierte Herangehensweise aus. - Eigenständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.Sie sind kommunikationsstark, pflegen eine offene und freundliche Art und schätzen die Arbeit im Team. - Sie beherrschen Deutsch flüssig in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil. ## **Sie sind sich unsicher, ob Sie alle Anforderungen erfüllen?** Bewerben Sie sich trotzdem – wir freuen uns darauf, Sie im persönlichen Gespräch kennenzulernen. ## ## **Gleichberechtigung und Vielfalt:** Wir leben Vielfalt und setzen uns für Chancengleichheit ein. Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind bei uns herzlich willkommen. Wir fördern eine Kultur der Wertschätzung und des respektvollen Miteinanders und ermutigen ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die unterrepräsentierten Gruppen angehören. ## **Neugierig geworden?** **Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen** (bitte digital, 1 PDF-Dokument) **bis 31.10.2024 mit dem für Sie möglichen Arbeitsbeginn an apply.job.24639573@hokifyjob.com Hier finden Sie die Stellenbeschreibung als [PDF-Datei.](https://interculture.de/images/interculture/pdf/Stelle-Buero-Verwaltung.pdf)