Leitung des Büros der Dezernentin für Soziales, Bildung, Jugend und Senioren

Die Stadt Dessau-Roßlau ist ein kreisfreies Oberzentrum im Land Sachsen-Anhalt. Durch die Lage inmitten der wunderschönen Auenlandschaft der Flüsse Elbe und Mulde und durch ein breit gefächertes Kulturangebot besitzt Dessau-Roßlau einen hohen Freizeitwert. Dessau-Roßlau ist aufgrund des vielfältigen Kita- und Schulangebots und der günstigen Lebenshaltungskosten ein idealer Wohnort für Familien. Die Museen, das Theater, der Dessauer Tierpark und die Schlösser und Parkanlagen bieten ein abwechslungsreiches Freizeitangebot. Im Dezernat IV für Soziales, Bildung, Jugend und Senioren der Stadt Dessau-Roßlau ist ab dem 01.12.2024 eine Stelle**** als **Leitung des Büros der Dezernentin für Soziales, Bildung, Jugend und Senioren** unbefristet zu besetzen. **Zu den Arbeitsaufgaben gehören u. a.:** ·      koordinierte und strukturierte Annahme, Abarbeitung sowie Weiterleitung aller eingehenden schriftlichen, fernmündlichen und persönlichen Anfragen, Anliegen sowie Informationen ·      Terminplanung und -überwachung ·      Besucher- und Gästebetreuung sowie Vorbereitung von Dienstreisen und -gängen ·      Sicherstellung der turnusmäßigen Durchführung des Ausschusses sowie Einberufung von Sonderausschüssen sofern notwendig und erforderlich **Fachliche und persönliche Anforderungen u. a.:** ·      abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfach-angestellte/r) resp. abgeschlossener BI-Lehrgang erforderlich ·      sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel, anwendungsbreite Kenntnisse der DIN 5008 sowie sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift erforderlich ·      mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren erforderlich ·      Gesprächsführungskompetenzen, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit ·      Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Stressfähigkeit Diese **Vollzeitstelle** ist eingruppiert in die **Entgeltgruppe 6** TVöD (VKA). Die monatliche Bruttovergütung in dieser Entgeltgruppe variiert je nach einschlägiger Berufserfahrung und Erfahrungszeit zwischen 3.042,04 € in der Stufe 1 und 3.708,02 € in der Endstufe 6. Eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung gemäß § 16 Abs. 2 TVöD ist nur möglich, wenn dafür entsprechende Nachweise vorgelegt werden. Im Falle einer Einstellung ist unbedingt ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 BZRG beizubringen. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum in einem motivierten und kollegialen Team, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten. Sie profitieren von einer leistungsorientierten Vergütung, vermögenswirksamen Leistungen, einer Jahressonderzahlung und der betrieblichen Altersvorsorge. Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (lückenloser Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Zeugniskopien resp. Ausbildungsnachweise, Referenzen, Nachweis Schwerbehinderung/ Gleichstellung) richten Sie bitte an das Haupt- und Personalamt der Stadt Dessau-Roßlau. Unvollständige oder nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen finden im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung. Persönliche Abgabe:                            Zerbster Straße 4, Zimmer 443, 06844 Dessau-Roßlau Abgabe auf dem Postweg:                   Postfach 1425, 06813 Dessau-Roßlau Per E-Mail: apply.job.24638865@hokifyjob.com **Bewerbungen per E-Mail können nur im PDF – Format berücksichtigt werden.** Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich. Rückfragen zu den Arbeitsaufgaben beantwortet Ihnen Frau Storch, Persönliche Referentin der Beigeordneten für Soziales, Bildung, Jugend und Senioren, die Sie unter der Telefonnummer 0340/204-1104 erreichen können. Rückfragen zu Formalien der Stelle beantwortet Ihnen Frau Gehre vom Haupt- und Personalamt, die Sie unter der Telefonnummer 0340/204-2819 erreichen können. **Annahmeschluss für Bewerbungen ist der 27.10.2024** (Poststempel/persönliche Abgabe). Hinweise: Eingangsbestätigungen werden lediglich bei Übermittlung der Bewerbung in elektronischer Form über apply.job.24638865@hokifyjob.com ausgefertigt. Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nur zurück geschickt, wenn Sie uns einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe einreichen. Nach telefonischer Vereinbarung können die Unterlagen auch persönlich abgeholt werden. Bewerbungskosten/Fahrtkosten werden durch die Stadt Dessau-Roßlau nicht erstattet.