Assistenz Werksleitung & Human Resources (m/w/d)

Deine Aufgaben • Du unterstützt die Leitung Office Management und die HR-Abteilung in verschiedenen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen • Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für die Koordination der Jahresurlaubsplanung unserer Mitarbeitenden und stehst dabei im engen Austausch mit den Führungskräften • Du hilfst bei der Organisation von Einarbeitungsprozessen und stellst sicher, dass sich unsere Neustarter wohl fühlen • Zudem übernimmst du Empfangs- und Sekretariatsaufgaben und bist die freundliche und einladende Stimme des Unternehmens • Neben der Durchführung von Bestellungen, Wareneingangsbuchungen und -kontrollen, bearbeitest du ein- und ausgehende Post sowie Krankmeldungen und sorgst dafür, dass alle Dokumente immer griffbereit sind und die Zeiterfassung der Mitarbeitenden korrekt ist • Hin und wieder führst du Protokolle und erstellst relevante Berichte • Zuletzt bringst du dich aktiv in verschiedene Projekte und Events am Standort Artern ein – sei es bei der Planung von Mitarbeiterfesten oder anderen spannenden Veranstaltungen Dein Profil • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise bereits wertvolle Erfahrungen im Sekretariat oder bei Assistenzaufgaben in einem dynamischen Umfeld mit • Eigenverantwortung und ein lösungsorientierter Arbeitsstil sind für dich nicht nur Worte, sondern gelebte Praxis • Starke Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität zeichnen dich aus • Zudem bringst du gute Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen und SAP mit • Dein Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet Bei uns gibt´s nicht nur Gratispizza, sondern auch: • Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld und zukunftsstarken Markt und mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen • Einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe der Unstrut und des Kyffhäusergebirges • Sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team bei einer der beliebtesten und am schnellsten wachsenden Marken Europas • Die Option deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um dir so eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen • Die Chance eigene Ideen einzubringen und umzusetzen sowie dich zu entwickeln • Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge • Die Möglichkeit sich eine individuelle Bildschirmarbeitsplatzbrille konzipieren zu lassen, um optimal und beschwerdefrei arbeiten zu können • Eine faire Vergütung mit Inflationsausgleich für das Jahr 2024 sowie Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester • Jede Woche kostenlose Pizzen direkt für den eigenen Kühlschrank • Weitere Benefits an deinem Standort erfährst du im persönlichen Gespräch Warum wir?Wenn du beruflich wachsen willst, versuch’s doch mal bei Europas wachstumsstärkster Foodmarke. Oder beim zweimaligen "FOCUS-Business Wachstumschampion". Oder bei dem Unternehmen, das als Studentenpizzeria begonnen hat und jetzt international die Herzen von Millionen Menschen erobert. Mit anderen Worten: Probier's doch mal bei uns! Hungrig geworden? Dann bewirb dich hier ! Du bist Personalvermittler und hast ein passendes Profil für uns? Dann schreib uns gerne eine E-Mail an apply.job.24638563@hokifyjob.com Diese werden wir innerhalb der nächsten zwei Wochen bearbeiten. Solltest du keine Rückmeldung von uns erhalten, kannst du davon ausgehen, dass wir aktuell keine Unterstützung benötigen. Wir speichern deine Kontaktdaten ab und versichern dir, dass wir uns bei Bedarf melden. Über unsGustavo Gusto entspringt einer einfachen Vision: die erste Tiefkühlpizza anzubieten, die genauso lecker, so knusprig, so authentisch schmeckt wie frisch beim Italiener. Wie wir das gebacken kriegen? Indem wir unsere Pizzen nicht nur mit Liebe machen – sondern auch mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der eigenen Holzofenpizzeria. „Wir haben nicht geschaut, wie man eine weitere Tiefkühlpizza hinbekommt. Sondern wie man als Erster eine hochwertige Restaurant-Pizza ohne Qualitätsverlust zu den Menschen nach Hause bringt.” - Christoph Schramm, CEO Gustavo Gusto Bei uns backst du aber nicht nur Tiefkühlpizzen, sondern ein bisschen auch eine bessere Welt: Wir engagieren uns ganz bewusst für Mensch und Umwelt und verzichten konsequent auf künstliche Zusatzstoffe. Das Fundament unserer Gustavo-Gusto-Pizzen ist nicht nur der tolle Boden, sondern vor allem auch das tolle Team. Du möchtest einen Fußabdruck hinterlassen? Dann freuen wir uns darauf dich näher kennenzulernen!