Sachbearbeiter/in Wirtschaftsverwaltung – Bauverwaltung (m/w/d)

In der Justizvollzugsanstalt Halle ist zum 01.12.2024 eine unbefristete Stelle als ## Sachbearbeiter/in Wirtschaftsverwaltung – Bauverwaltung (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E 8 TV-L bewertet. Der Einsatz erfolgt in den Liegenschaften der JVA Halle am Standort Halle, Am Kirchtor 20, 06108 Halle (Saale) und der Wilhelm-Busch-Straße 38, 06118 Halle (Saale). Die Justizvollzugsanstalt Halle ist eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges für männliche und weibliche erwachsene Straf- und Untersuchungsgefangene sowie weibliche Jugendliche und Heranwachsende für den offenen Frauenvollzug. ### Aufgabenschwerpunkte: - Registratur und Prüfung eingehender Störungsmeldungen und Bestimmung des weiteren Handlungsbedarfs, - Beauftragung von Firmen für Instandsetzungen, Wartungen, Prüfungen sowie die Koordinierung dieser Maßnahmen bis zu deren Abnahme, - Begleitung und Beaufsichtigung von Firmen, - Nachweisführung von Instandsetzungen, Wartungen sowie Prüfungen, - Datenpflege in mehreren Programmen, teilweise in Abstimmung mit anderen Fachbereichen, - sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen, - Mitwirkung bei der Erhebung von Instandsetzungs- und Beschaffungsbedarfen, - Durchführung geringvolumiger Vergabeverfahren (Direktaufträge) unter Beachtung des Haushalts- und Vergaberechts sowie sonstiger Bestimmungen, - Teilnahme an Baubesprechungen, - Mitwirkung bei sämtlichen Baumaßnahmen der JVA Halle und JAA Halle nach Maßgabe der Abteilungsleitung, - aktive Mitwirkung bei der Einhaltung des Arbeits-, Unfall-, Brandschutzes sowie sonstigen Sicherheitsvorschriften. ### Anforderungsprofil: **konstitutive Voraussetzungen:** Eine Ausbildung in einem der nachfolgend genannten Berufe oder in einem vergleichbaren Beruf: - abgeschlossene Ausbildung zum/zur Betriebsassistent/-in Handwerk, - abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener mindestens 3-jähriger Berufserfahrung in einem handwerklichen Bereich, oder - abgeschlossene handwerkliche Ausbildung mit nachgewiesener mindestens 3-jähriger Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich. **gewünschte Voraussetzungen:** - Umgang mit Office-Standardprogrammen, - ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit, - Bereitschaft zur Einarbeitung in die strukturelle Funktionsweise unterschiedlicher technischer Anlagen, - Unterstützung bei der Aufrechterhaltung der Dienstfähigkeit bei kritischen Störungen bzw. Systembeeinträchtigungen, - Belastbarkeit, sicheres Auftreten und Organisationsgeschick. - Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen, - selbständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit. Ihre aussagefähige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Schulabschluss-, Berufsausbildungs- und Prüfungszeugnisse etc.) senden Sie bitte **bis zum 29.10.2024** in schriftlicher Form (ohne Bewerbungsmappe oder Hefter) an folgende Anschrift: Justizvollzugsanstalt Halle Personalabteilung Am Kirchtor 20 06108 Halle (Saale) oder elektronisch an apply.job.24638109@hokifyjob.comapply.job.24638109@hokifyjob.com Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bewerber (m/w/d), die schwerbehindert sind, sollten in ihrem Bewerbungsgesuch besonders darauf hinweisen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen Frau Dötsch (Tel.: 0345/220-4555) und Frau Krüger (0345 200-1703, -6078) zur Verfügung. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlagbeigefügt ist. Anderenfalls werden Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerbungen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. **Bitte beachten Sie die folgenden Datenschutzhinweise für Bewerber/innen (m/w/d) gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren:** Sie werden darüber informiert, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, bei wem sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt, auch an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.   1. Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die Justizvollzugsanstalt Halle. Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an den Datenschutzbeauftragten der Justizvollzugsanstalt Halle richten. Die entsprechenden Kontaktdaten für die Justizvollzugsanstalt Halle sowie für den dortigen Datenschutzbeauftragten lauten: Postanschrift: Justizvollzugsanstalt Halle, Am Kirchtor 20, 06108 Halle (Saale) E-Mail (Funktionspostfach): apply.job.24638109@hokifyjob.com Zudem besteht für Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg).   2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten Bei der Übersendung von Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail werden die folgenden für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO elektronisch erfasst und gespeichert: • Personendaten (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum), • Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), • Behinderung/Gleichstellung, • Daten zur Ausbildung und Weiterbildung, • Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, • Angaben zu sonstigen Qualifikationen und • Datum der Bewerbung   Bei einer Bewerbung per E-Mail werden auch die mitgesandten Unterlagen gespeichert. Informationen über eine Schwerbehinderung werden im Rahmen des Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) DSGVO i.V.m. § 164 SGB IX erhoben und verarbeitet.   3. Empfänger Ihre Daten werden ausschließlich vom MJ zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet und verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.   4. Dauer der Datenspeicherung Die Daten werden nach Abschluss des konkreten Auswahlverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.   5. Recht auf Auskunft, Widerruf und Löschung Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft oder Berichtigung über die zu Ihnen beim MJ gespeicherten Daten sowie Auskunft über deren Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung zu verlangen. Zudem steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen sowie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Dies führt allerdings zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.