Sachbearbeiter Service (m/w/d)

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz. Im **Eigenbetrieb Jobcenter Spree-Neiße** ist eine Vollzeitstelle als **Sachbearbeiter Service (m/w/d)** zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Krankheitsvertretung zu besetzen. **Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:** -**Sekretariatsarbeiten** -Gestaltung der Arbeitsabläufe im Büro und für die Mitarbeiter/-innen der Teams des Jobcenters -Postein- und Postausgangsbearbeitung -Erledigung von Schreib-/ Scan- und Kopierarbeiten -Protokollerstellung -Material- und Grundmittelverwaltung -**Serviceaufgaben** -Auswertung von Maßnahmeein- und austritten -Auswertung aller eingehenden Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen der Maßnahmeteilnehmer/-innen nach Abmeldegründen -Auswertung einzelfallbezogener Abmeldungen von Mitgliedern der Bedarfsgemeinschaft aus der Arbeitslosigkeit -Erledigung des Schriftverkehrs zu Gutachten-, Widerspruchs- und Klageverfahren -Telefonische Erstberatung -**Sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich der Bildung und Teilhabe** -Beratung, Entgegennahme, Prüfung und abschließende Bearbeitung von Anträgen im Rahmen von Bildung und Teilhabe -eigenständige Bescheiderteilung -Zahlbarmachung von Leistungen**** -**Datenerfassung und Statistik** -**Koordinations- und Schnittstellenaufgaben zwischen den Teams und den zentralen Aufgabenbereichen Unterhalt und sozialer Dienst, Beschäftigungsmanagement und Bereich Recht sowie den anderen Standorten** -**Zahlungsverkehr/Haushaltsangelegenheiten** -**Erledigung von Einzelaufgaben nach Weisung der Teamleiter/-innen** **Wir bieten Ihnen:** -angenehme Arbeitsumgebung in einem Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag) -attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 6 -Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen -kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPN -betriebliche Altersvorsorge (ZVK) -verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote -gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben -30 Tage Erholungsurlaub im Jahr -sicherer Arbeitsplatz in der Region **Wir erwarten von Ihnen:** -erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleitungen oder -abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement -Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten und Datenbanken -Beratungskompetenz -gültige Fahrerlaubnis Klasse B -Kritik- und Konfliktfähigkeit -Kooperations- und Teamfähigkeit Die Stelle ist in der Kreisverwaltung Forst (Lausitz) zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlichen Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt. Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte **bis zum 28.10.2024** an den **Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa** **Haupt- und Personalverwaltung** **Heinrich-Heine-Straße 1** **03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)** oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an apply.job.24636122@hokifyjob.com **** **Hinweis:** Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen. Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Pflanz als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11102 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Wunderlich Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-15506. **** **Hinweise zum Datenschutz** Persönliche Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.