Mitarbeiter (w/m/d) in der Projektverwaltung

Im Landesamt für Archäologie Sachsen ist voraussichtlich zum 01.01.2025 die Stelle eines Verwaltungsangestellten (w/m/d) für die Projektverwaltung eines deutsch-polnischen Projektes in Vollzeit zu besetzen. Das deutsch-polnische Interreg-Projekt „Fragiles Erbe / Kruche dziedzictwo“ befasst sich mit der Erforschung, Erfassung und Vermittlung der durch den Klimawandel entstehenden neuen Gefährdungslage für archäologische Bodendenkmale und deren Validierung. Das Landesamtes für Archäologie Sachsen (LfA) ist Leadpartner in diesem grenzüberschreitenden Projekt. Projektpartner auf polnischer Seite ist die Naturwissenschaftliche Universität in Wrocław. Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2027. Die Besetzung der Stelle erfolgt unter Vorbehalt der endgültigen Bewilligung der Projektfördermittel. Zu den Arbeitsaufgaben, die durchgängig in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der Verwaltung des LfA auszuführen sind, gehören insbesondere: - Bearbeitung der im Projektzusammenhang stehenden Aufgaben des Leadpartners (z. B. Verträge aller Art, Finanzierungspläne, Abrechnungen, Steuern) auf der Grundlage der einschlägigen Regelungen des Freistaates Sachsen, Bewirtschaftung der Projektmittel sowie Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Projektleitung, dem Projektteam, dem externen Projektbetreuer und der Sächsischen Aufbaubank (SAB) jeweils in verwaltungstechnischer Sicht - Prüfung und Kontrolle des zweckgebunden Mitteleinsatzes - Zuarbeiten zu Ausschreibungen (Personal, Beschaffungen, externe Leistungen) und Prüfung der Angebote und Vorbereitung der Auftragsvergabe - Bearbeitung der personellen Angelegenheiten des Projektteams (Verträge, Urlaub, Dienstreisen etc.) - Verarbeitung und Auswertung von Daten für die Berichterstattung zum Projektfortschritt - Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Arbeitstreffen, Workshops und Tagungen der Projektpartner sowie sonstigen öffentlichkeitswirksamen Terminen - Zuarbeiten zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Führen des Pressespiegels und der Bildverzeichnisse. Voraussetzungen für die Tätigkeit sind: - eine mit guter Abschlussnote beendete Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich - sehr gute Kenntnisse der einschlägigen EDV-Anwendungen (u. a. MS-Office, Adobe) - Bereitschaft zu eintägigen und in wenigen Fällen mehrtägigen Dienstreisen - Führerschein Klasse B bzw. 3, Fahrpraxis sowie die Bereitschaft zum Führen von Dienst-Kfz - von Bewerbern (w/m/d) deren Muttersprache nicht Deutsch ist, erwarten wir sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau B2 oder höher) - gute Polnisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil - Teamfähigkeit, Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft. Darüber hinaus wünschen wir uns: - anwendungsbereite Kenntnisse in internationalen EU-Projekten und - Erfahrungen in der Anwendung der einschlägigen Verwaltungs- und Gesetzesregelungen (EU-Förderrichtlinien, TV-L, SächsHO, LEAP) Der Dienstort wird die Arbeitsstelle des LfA in Bautzen sein. Es erfolgt eine Prüfung, ob die arbeitsrechtlichen Voraussetzungen für die Besetzung einer befristeten Stelle durch die Bewerber (w/m/d) erfüllt ist. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis maximal in die Entgeltgruppe 6. Die Stelle soll in Vollzeit mit 40 Std./Woche besetzt werden. Sie ist jedoch auch für Teilzeit geeignet. Sollte dies Ihr Wunsch sein, geben Sie bitte in Ihren Bewerbungsunterlagen die gewünschte Arbeitszeit pro Woche sowie deren Verteilung auf die Arbeitstage an. Das Landesamt für Archäologie Sachsen verarbeitet die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von § 11 Abs. 1 Satz 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz. Weiterführende Informationen zum Datenschutz erhalten Sie unter: https://www.lfa.sachsen.de/stellenangebote-3973.html. Das Landesamt für Archäologie Sachsen  hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen qualifizierter Frauen interessiert. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt und werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Wir bitte darum, einen entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Für Fragen im Zusammenhang mit der Stelle steht Ihnen die Gebietsreferentin, Frau Dr. Wojnicz, unter der Rufnummer 0351/8926-655 gerne zur Verfügung. Soweit Sie die genannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.10.2024 an das Landesamt für Archäologie Sachsen, Zur Wetterwarte 7, 01109 Dresden Möchten Sie Ihre eingereichten Unterlagen zurückerhalten, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen mit Ihrer Anschrift versehenen, frankierten Rückumschlag (nur Deutsche Post) in ausreichender Größe bei Falls Sie sich per E-Mail bewerben möchten, senden Sie Ihre Unterlagen bitte in Form **eines** PDF-Dokumentes unter dem Betreff „Bewerbung Verwaltung EU-Projekt PL-SN“ an: apply.job.24635631@hokifyjob.com Bewerbungen, die nach dem 28.10.2024 eingehen, können im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung finden.