Sekretär (m/w/d)

In der **Gemeinde Klingenberg,** Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge, ist **ab dem** **nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle als **Sekretär (m/w/d)** (34,0 Stunden wöchentliche Arbeitszeit) **befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung** zu besetzen. Hauptaufgabe ist die Unterstützung des Bürgermeisters im Tagesgeschäft bzw. bei der Erledigung seiner Aufgaben. Als erste/r Ansprechpartner/in am Telefon und vor Ort repräsentieren Sie die Gemeinde gegenüber Bürgern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Sie sind zentraler telefonischer Ansprechpartner in der Gemeindeverwaltung, koordinieren und verwalten Terminkalender und steuern Besucher in der Verwaltung. Weiterhin organisieren Sie das Sekretariat, bearbeiten die Korrespondenz und die Post, organisieren die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, unterstützen die Erstellung des Amtsblattes und bereiten sorgfältig Besprechungen, Geschäftstermine sowie Gremiensitzungen (z. B. Gemeinderat) vor und nach und nehmen an diesen in den Abendstunden im Rahmen des Sitzungsdienstes teil. **Anforderungen:** · Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Ausbildung ·  Berufserfahrung inkl. Assistenzaufgaben erwünscht · routinierter Umgang mit digitaler Informations- und Kommunikationstechnik, z. B. Terminvereinbarung via Outlook, Serienbrieferstellung, etc. · selbstständige und proaktive Planung von Aufgaben und Terminen · Organisationstalent sowie gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise bei hohem Arbeitstempo · sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten · souveränes, offenes und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung · uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion · Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden · Pkw-Führerschein, Klasse B oder 3 **Wir bieten:** · ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet · ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team und eine qualifizierte Einarbeitung · Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 · Einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr · Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse Sachsen Frauen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, Beurteilungen) richten Sie bitte bis zum **08.11.2024** per Post oder per Mail an die: **Gemeinde Klingenberg, Personalabteilung, Schulweg 1, 01774 Klingenberg** oder apply.job.24635086@hokifyjob.com Wir weisen darauf hin, dass mit der Bewerbung gleichzeitig das Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung der persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilt wird. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (z. B. Reisekosten), werden nicht erstattet.