Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates Teilzeit

Die MENARINI – Von Heyden GmbH ist mit mehr als 400 Mitarbeitern einer der weltweit größten Produktionsstandorte des italienischen Pharmaunternehmens MENARINI GROUP. In modernen pharmazeutischen Anlagen produzieren wir feste Arzneiformen (Tabletten, Dragees, Filmtabletten, Kapseln) für unterschiedliche Indikationsgebiete und mehr als 100 Märkte weltweit. Zur Unterstützung suchen wir eine/n: Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates Das erwartet Sie bei uns * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von Wachstum geprägten Traditionsunternehmen und dem Background eines globalen Konzern-Netzwerks * Eine tarifliche Vergütung sowie attraktive Nebenleistungen, wie Urlaubsgeld, Jahresleistung und betriebliche Altersvorsorge * 30 Tage Urlaub sowie Anspruch auf weitere bezahlte Freistellungen im Rahmen der tariflichen Vereinbarung * Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsmittelnetz sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze * Vergünstigte Kantinenverpflegung sowie betriebliches Gesundheitsmanagement Ihre Aufgaben * Selbstständige Büroorganisation inklusive Terminabwicklung und Kommunikation intern/extern * Sachbearbeitung und Korrespondenz für den Betriebsrat sowie zugehörige Gremien (JAV, SBV) * Einhaltung betrieblicher und gesetzlicher Vorschriften zu Umweltschutz und Arbeitssicherheit * Koordination und Organisation von Terminen, Dienstreisen, Seminaren sowie Betriebsversammlungen und -wahlen * Erstellung und Pflege von Präsentationsunterlagen, Kennzahlen und Protokollen * Verwaltung von Materialien, Führung der Ablage und Pflege des Unternehmensintranets * Sicherstellung des Datenschutzes bei allen administrativen Aufgaben Das wünschen wir uns von Ihnen * Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht * Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz sind von Vorteil * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse * Freundliches und verbindliches Auftreten, gepaart mit ausgeprägter Kommunikations- und Beratungskompetenz * Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, verbunden mit hoher Diskretion und Engagement * Ausgeprägte Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Einhaltung des Datenschutzes Sind Sie neugierig geworden? Dann lassen Sie uns Ihr Interesse in eine Bewerbung verwandeln – einfach und zügig über unsere Website. Haben Sie noch Fragen? Kontakt Jasmin Friedemann Recruiterin Tel.: +49 (0)351 21077 300 E-Mail: apply.job.24633715@hokifyjob.com Standort Dresden Menarini - Von Heyden GmbH Leipziger Str. 7-13 01097 Dresden www.menarini-dresden.de