Sekretär(in)

Die Firma Walther Kommunaltechnik legt Ihren Schwerpunkt auf den Verkauf und die Reparatur von Nutzfahrzeugen und Geräteträgern, vorwiegend der Marke Multicar und Mitsubishi Fuso Canter. Hierfür bietet die Firma Walther Kommunaltechnik Ihren Kunden verschiedene Aufbauten und dazu passende Auf- und Anbaugeräte an. Wir suchen für unser wachsendes Unternehmen eine Sekretärin/ Serviceassistenz (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitanstellung. Als Serviceassistenz bist Du der zentrale Anlaufpunkt für unsere Kunden und Interessenten. Du überzeugst mit Deinem freundlichen Auftreten sowie der Fähigkeit, stets einen kühlen Kopf zu bewahren. Unseren Kunden und Interessenten erteilst Du Auskünfte, sowohl persönlich als auch telefonisch oder per E-Mail und übernimmst die Terminvereinbarung und - koordinierung, wickelst Versicherungsfälle ab, organisierst Fahrzeugtransporte und verwaltest unseren Fahrzeugbestand. Unser Servicebüro unterstützt Du bei der Belegerfassung, Rechnungslegung, Mahnwesen sowie bei der Belegvorbereitung für das Steuerbüro. Mit diesem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet bist Du die koordinierende Schnittstelle zwischen Kunde, Büro und Werkstatt. Deine Aufgaben umfassen: * koordinieren der Aufträge zwischen Büro und Werkstatt * Organisation von Fahrzeugtransporten * allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Schriftverkehr und Unterlagenvorbereitungen * Ablage, Aktenverwaltung, Datenbankpflege Fahrzeugbestand * Terminorganisation und Terminkoordination * Postbearbeitung * Rechnungseingang, Rechnungsausgang / Mahnwesen * Belegvorbereitung für das Steuerbüro * Kundenbetreuung persönlich, telefonisch und per E-Mail Dein Profil: * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büromanagement * sehr gute MS Office Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit PC * perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gern auch weitere Fremdsprachenkenntnisse * Team -und Kommunikationsfähigkeit * gute Koordination- und Organisationsfähigkeit * sehr gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise * Zuverlässigkeit und Loyalität * gültiger PKW- Führerschein Ihre Vorteile bei uns: * unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsendem Unternehmen * attraktiver Lohn (nach Qualifikation und Berufserfahrung) * verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben * ein familiäres, sympathisches Team Das klingt interessant für Dich? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! E- Mail: apply.job.24632871@hokifyjob.com