Büroassistent (m/w/d) im Referat Ausland und Vertrag Thüringen

**Stellenausschreibung Nr. 498/2024** **Büroassistent (m/w/d) im Referat Ausland und Vertrag Thüringen** Sie suchen einen zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitgeber, eine attraktive Aufgabe und ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet? Sie sind engagiert? Dann bewerben Sie sich bei uns und verstärken Sie in unserer Abteilung Produktion und Service das Referat Ausland und Vertrag Thüringen am Standort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist mit über 3600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland und betreut rund 2,1 Millionen Versicherte. Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger. Mit Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Verantwortung und eine wichtige Aufgabe in der Gesellschaft. **Das sind Ihre Aufgaben:** Als Büroassistent (m/w/d) unterstützen Sie die Referatsleitung Ausland und Vertrag und übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie bspw. die Postbearbeitung, Botengänge, den Telefondienst, die Korrespondenz, die Protokollführung, Schreibarbeiten nach Vorlage/Diktat, die Ablage und die Aktenverwaltung. Sie organisieren und planen Dienstreisen, Beratungen sowie Gesprächstermine und erstellen die dafür notwendigen Unterlagen. Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb des Referats vor und dokumentieren die Veranstaltungen. Zudem gewährleisten Sie die Aktualität abteilungsinterner Statistiken für Themengebiete des Referats. Sie unterstützen bei administrativen und auch operativen Aufgaben, koordinieren und überwachen die Terminplanung und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. **Das bringen Sie mit:** Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Mindestens zweijährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Büromanagement oder in der Führung eines Sekretariats Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und in der Erstellung von Präsentationen Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Kunden- und Serviceorientierung sowie Eigeninitiative und Selbständigkeit Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit **Das bieten wir:** 39 Stunden / Woche flexible Arbeitszeiten unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Freistellung an Silvester & Heiligabend betriebliches Gesundheitsmanagement Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Zuschuss zum Jobticket Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV bzw. Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV bei Vorliegen der besonderen persönlichen Voraussetzungen Wir gewährleisten mit der Beschäftigungsaufnahme eine individuelle Einarbeitung und qualifizieren Sie permanent in Ihrem Aufgabengebiet weiter. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum **5. November2024** über unser [Bewerberportal](https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=1555&company=SFP09)**** zu. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personalgewinnung zur Verfügung. Anja Hochheim                                                                   Andree Jeziorski Telefon: 0361-482-61403                                                   Telefon: 0361-482-61402 apply.job.24632718@hokifyjob.comapply.job.24632718@hokifyjob.com                                                 apply.job.24632718@hokifyjob.com Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt. Sollten Sie sich in der Stellenausschreibung nicht wieder gefunden haben, schauen Sie gern auf unserer [Webseite](https://www.deutsche-rentenversicherung.de/Mitteldeutschland/DE/Karriere/Stellenangebote/Stellenangebote.html) oder besuchen Sie uns auf [xing](https://www.xing.com/pages/deutsche-rentenversicherung-mitteldeutschland) oder [Instagram](https://www.instagram.com/zukunftssicherer/). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!