Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Gymnasium Veitshöchheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. (Teilzeit 23 Stunden/Woche) **Ihre Aufgabenschwerpunkte** Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. -       Erteilung von Auskünften -       Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) sowie Software Infoportal/Elternportal -       Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten -       Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen -       Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes -       Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben **Ihr Profil** -        Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) -        Erfahrungen im Sekretariat sind von Vorteil -        Gute EDV-Kenntnisse, v.a. MS Office-Paket -        Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit -        Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise -        Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten -        eigenverantwortliche Arbeitsweise Mit 23 Stunden je Woche **Erbetene Bewerbungsunterlagen** Übliche Bewerbungsunterlagen **Adresse für Bewerbungen** Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an apply.job.24631388@hokifyjob.comapply.job.24631388@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse: Gymnasium Veitshöchheim -Schulleitung- Günterslebener Str. 45 97209 Veitshöchheim **Weitere ergänzende Angaben** Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. **** Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de)). **Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt** 01.01.2025 oder früher **Bewerbungsschluss** 31.10.2024