Seketariat für ein Betreuungsbüro in Würzburg gesucht

Gesucht wird  eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für das langjährige Betreuungsbüro. Das engagierte Betreuungsbüro unterstützt Menschen in schwierigen Lebenssituationen. Das Ziel ist es, individuelle Lösungen zu finden und den Klient:innen in allen Belangen zur Seite zu stehen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude an administrativen Aufgaben haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben: - Aktenablage und Aktenverwaltung - Sichten und Bearbeiten  des Posteingang - Bearbeitung des Mailverkehrs - Rechnungslegung und Überweisungen - Erstellung und Einreichung von Anträgen bei Behörden für Klient:innen - Telefondienst und Ansprechpartner:in für Klient:innen - Sicherstellung der Einhaltung von Schweigepflicht und Datenschutz Ihr Profil: - Organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit - Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit Klient:innen - Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein - Sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Wünschenswert : Erfahrungen im juristisch / sozialen  Arbeitsbereich Mein Angebot: - Umfangreiche Einarbeitung - Abwechslungsreiche Tätigkeit - Angenehmes Betriebsklima - Modern ausgestatter Arbeitsplatz Gewünschte Arbeitszeiten: Montag, Dienstag und Donnerstag von 10.00 Uhr bis 15:00 Uhr Probezeit: Sechs Monate Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: apply.job.24631177@hokifyjob.com Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!