Mitarbeiter im Bereich Empfang und Rechnungswesenvorbereitung (m/w/d)

ir sind das Startup- und Innovationszentrum der Region Ulm/Neu-Ulm und unterstützen junge Unternehmen in den ersten Jahren. Mach Sie mit! Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz. Unser Team am Standort Neu-Ulm braucht Verstärkung zum sofortigen Eintritt: Mitarbeiter im Bereich Empfang und Rechnungswesensvorbereitung (m/w/d) Teilzeit 20 h/Woche, bevorzugt vormittags Für folgende Aufgaben: - Empfang und Betreuung: Ansprechpartner für unsere Mieter/Kunden/Lieferanten - Telefon- und Postservice - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung Rechnungswesen und Zahlungsverkehr - Klärung von Differenzen und Überwachung von offenen Posten - Erfassung, Bearbeitung und Kontierung eingehender Rechnungen im ERP-System - Generierung regelmäßiger Rechnungs- und Lastschriftenläufe im ERP-System - Übertragung der Zahlungslisten in das Online-Banking An den Start gehen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit beruflicher Praxis, gerne aus dem Hotelbereich - Praktische Anwendungserfahrungen im Zahlungsverkehr und Finanzbuchhaltung sind sehr hilfreich - Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer guten Organisationsfähigkeit - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Freundliches Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung - Englisch in Wort und Schrift Konditionen: - Gehalt in Anlehnung an den TVöD VKA-Kommunen, EG 6 - Fahrgeld - Weihnachtsgeld - Bis zu 30 Tagen Urlaub Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter apply.job.24626032@hokifyjob.com