Ab sofort - wird eine/ein Mitarbeiter/in im Empfang und Office-Management (m/w/d) gesucht!

Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten! Elektro Tröger ist seit 1945 ein innovativer und zukunftsorientierter mittelständiger Familienbetrieb. Wir sind stets auf der Suche nach engagierten Kollegen, die nicht nur über das nötige Fachwissen verfügen, sondern auch mit ihrer Begeisterung überzeugen. Deine Aufgaben - **Empfang und Betreuung** von Besuchern, Kunden und Lieferanten, sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung und E-Mail-Korrespondenz - **Bedienung der Telefonzentrale** - **die Disposition und Abrechnung von**  von Kundendienstaufträgen - **Durchführung von Mahnläufen** und Kommunikation mit säumigen Kunden in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. - **Verwaltung der Arbeitsverträge** der Auszubildenden. Aktualisierung von deren Arbeitsverträgen, Koordination der Ausbildungsplanung und Betreuung. Das solltest Du mitbringen - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Empfangs- oder Verwaltungsbereich. - **Kommunikationsstärke und Kundenorientierung**: Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon sowie im direkten Kundenkontakt. - **Organisations- und Koordinationsfähigkeit**: Fähigkeit zur strukturierten Bearbeitung von Aufgaben wie Terminüberwachung und Auftragsverwaltung. - **Zuverlässigkeit und Genauigkeit**: Sorgfältige Bearbeitung von Abrechnungen, Postbearbeitung und Mahnwesen. - **Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft**: Interesse, sich in die spezifischen Anforderungen der Kundendienst-Einteilung und der Vertragsverwaltung einzuarbeiten. Dich erwarten verantwortungsvolle Aufgaben, professionelle Arbeitsweisen, innovative und zukunftsorientierte Projekte, leistungsgerechte Bezahlung, flache Hierarchien, Mitarbeiterförderung, ein tolles großfamiliäres Team und zuverlässiges Miteinander. Warum bei Elektro Tröger arbeiten? Weil wir immer loyal und respektvoll mit Kollegen und Kunden umgehen. Außerdem sind wir stets offen, innovativ und zukunftsorientiert und sichern so unsere Zukunft. Weil sich unsere offene Unternehmenskultur nicht nur in unserem, von Mitarbeitern und der Unternehmensleitung verfassten, Leitbild widerspiegelt, sondern im täglichen Arbeitsumfeld gelebt wird. Weil Du Deine Erfahrungen und Ideen einbringen und so Dein Umfeld mitgestalten kannst. Unsere Beschreibung enthält verschiedene Kompetenzen die nicht zu 100 Prozent auf dich zutreffen? Bitte bewirb dich trotzdem! Denn wir sind der Meinung, dass man alles lernen kann. Die Bewerbung kannst du uns via Mail an apply.job.24625750@hokifyjob.com senden. Ansprechpartner ist unser Geschäftsführer Herr Thomas Hoffmann