Studiengangssekretär*in (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Die RWU ist eine Hochschule für Angewandte Wissenschaften in einer der schönsten und wirtschaftsstärksten Regionen Europas. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Studierenden. Praxisnah und partnerschaftlich geben wir ihnen das Handwerkszeug, ihren beruflichen Weg selbständig zu gehen. Dabei verbinden wir Lehre mit angewandter Forschung und arbeiten an den gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit, regional verankert und weltweit vernetzt! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Fakultät Soziale Arbeit, Gesundheit und Pflege im berufsbegleitenden Masterstudiengang Management im Sozial- und Gesundheitswesen folgende Stelle zu besetzen: # Studiengangssekretär*in (w/m/d) in Teilzeit (50%) ### Stellen-Nr. 41/2024 Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer von 2 Jahren. Die Befristung erfolgt sachgrundlos und setzt voraus, dass noch keine Beschäftigung beim Land Baden-Württemberg ausgeübt wurde. Die Entgeltzahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) bei vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6. ## Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: - Ansprechpartner*in für Studieninteressierte und Studierende - Operative Organisation des Lehrangebots und des Prüfungsplans (u.a. Stundenplanung / Raumplanung, Prüfungsplanung, Datenpflege, Ausfertigung von Bescheinigungen und Dokumenten) - Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie z.B. Bestellungen, Aktualisierung Hochschulführer, Pflege der Lernplattform Moodle, Digitalisierung von Unterlagen und Erstellung von Statistiken aus elektronischen Daten und Dokumenten - Mitarbeit bei der Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings - Betreuung der Studierenden ## Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit und eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit - Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse - Freude am persönlichen Kontakt mit Studierenden und Lehrbeauftragten - Kundenorientierung Die RWU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und fördert die Gleichstellung aller Geschlechter, bietet Ihnen flexible und familiengerechte Arbeitsbedingungen, zahlreiche Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Job Ticket, die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, und vieles mehr. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Axel Olaf Kern, Tel. 0751/501-9415, E-Mail: apply.job.24624827@hokifyjob.comapply.job.24624827@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 06.11.2024.