Team Assistenz (m/w/d)

Neilsoft (www.neilsoft.com) mit Hauptsitz in Pune, Indien, ist ein globales Unternehmen für technische Ingenieur-Dienstleistungen und Lösungen mit mehr als 1.400 Mitarbeitern, das Kunden in der Bau-, Prozess- und Fertigungsindustrie dabei unterstützt, ihre Projekteffizienz zu steigern, die Anwendung von Technologien zu verbessern und die digitale Transformation zu erreichen. Wir integrieren Fach-, Plattform- und Technologiekompetenz, um unseren Kunden einen hohen Mehrwert und Qualität zu bieten. Unsere mehr als 23-jährige internationale Erfahrung im Management multidisziplinärer und branchenübergreifender Projekte hilft uns, unseren Kunden weltweit integrierte Dienstleistungen und Lösungen anzubieten. Im Zuge des globalen Wachstums der Neilsoft Gruppe eröffnen wir einen neuen Standort im Münchener Osten. Für diesen Standort suchen wir ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche), die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch das ihm oder ihr zugeordnete Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Du bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln. Als Teamassistenz (m/w/d) nehmen Sie telefonische Anfragen entgegen, wickeln den Schriftverkehr souverän ab und helfen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Team- und Kundenmeetings. Mit Ihrem freundlichen Wesen sind Sie die gute Seele des Unternehmens. Als wichtiger Teil eines globalen arbeitenden interdisziplinären Teams umfassen Ihre Aufgabenschwerpunkte dabei z. B.: ·       Koordination des gesamten Büroalltags - Unterstützung des Vertriebs und der zuständigen Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben - Abwicklung administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie - Entgegennahme telefonischer Kundenanfragen und Übernahme des Schriftverkehrs - Digitalisierung von Daten und Dokumente und strukturierte Ablage derselben - Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen und Reisekostenabrechnungen - Organisation von Geschäftsreisen, Messen und Firmenveranstaltungen **Qualifikation** - Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation - Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, gute Englischkenntnisse wünschenswert - Sicher im Umgang mit EDV-Systemen, MS-Office und idealerweise Dokumenten-Management Systemen - Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten - Organisationstalent / lösungs-, ziel- und unternehmensorientierte Denkweise - Teamfähigkeit sowie Stressresistenz **Das dürfen Sie erwarten:** - Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre - Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, teamorientierten Unternehmen mit attraktiven Konditionen sowie ein langfristiges und sicheres Anstellungsverhältnis mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten - Ein attraktives Arbeitszeitmodell sowie weitere Benefits - Firmeneigener Parkplatz bzw. MVV-Anbindung in unmittelbarer Nähe Sie haben Interesse an einer verantwortungsvollen Position? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellungen unter apply.job.24619834@hokifyjob.comapply.job.24619834@hokifyjob.com