HR-Assistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkteine HR-Assistenz (m/w/d), die mit einer positiven Einstellung und Enthusiasmus zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.Die Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig: • Unterstützung Head of Human Resources bei allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im HR-Bereich (Koordination Termine, Veranstaltungen, Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen etc.) • Pflege von Personalakten, Personalstamm- und Zeitdaten in Personio inkl. Dokumentenmanagement und Überwachung von Fristen • Unterstützung beim Recruiting, Bewerbermanagement, On- und Offboarding von Mitarbeitenden • Mitwirkung bei Projektaufgaben, Informationsbeschaffung/-aufbereitung, Organisation von Fort- und Weiterbildungen • Bei entsprechenden Vorkenntnissen: Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung – erste Erfahrungen im HR-Bereich von Vorteil • IT-Affinität und digitale Kompetenz (sicherer Umgang mit MS Office) • Kenntnisse Personalverwaltungssysteme/-software wünschenswert • Absolute Diskretion, positives Auftreten, freundlicher und verbindlicher Umgang mit verschiedenen Personenkreisen • Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit und Engagement • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: • Ankommen, um zu bleiben: Unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven, anforderungsgerechten Vergütung, Deutschland-Jobticket und Vertrauensarbeitszeit • Inspirierende Arbeitsbedingungen: Wertschätzende und offene Unternehmenskultur, moderne und geschmackvoll ausgestattete Büroräume/Arbeitsplätze. Mobiles Arbeiten tageweise möglich • Einfach gut erreichen: Optimale Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und verkehrsgünstige Lage, fußläufig zur Isar und Englischer Garten (ca. 5 Gehminuten) • Perspektive: Interessante, verantwortungsvolle Aufgaben; strukturiertes Onboarding und umfassende Einarbeitung • Zusammenarbeit: Werden Sie Teil eines professionellen Teams, dass gemeinsam Erfolg und Spaß hat und das kollegiale Miteinander und Ihr Beitrag zählt • Entwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Ihre individuelle Weiterentwicklung und Qualifizierung • Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage (bei Vollzeit /5-Tage-Woche), Förderung Ihrer Gesundheit (z.B. WLP-Gesundheitsplattform) und regelmäßige Teamevents • Für das kleine Extra an Wohlfühlfaktor sorgen bei uns ein Obstkorb und eine Auswahl an Kaffee und Tee – einfach, weil wir glauben, dass solche Kleinigkeiten den Arbeitsalltag noch ein bisschen angenehmer machen. Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format entweder über nachfolgenden Link "Jetzt bewerben" oder alternativ per E-Mail an: apply.job.24619772@hokifyjob.com Geben Sie bitte immer Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können. Ihre Ansprechpartnerin : Claudia Römer-Schopf Über unsAls „Partners 2 Grow“, sind wir der professionelle Partner für Business Consulting und die Übernahme von Querschnittsfunktionen und Backoffice-Aufgaben. Hierzu zählen unter anderem Buchhaltung, Controlling, Finanzierungsberatung, Personalverwaltung und -Entwicklung sowie das Fuhrparkmanagement. Unsere Leistungen bieten wir nicht nur unseren Gesellschafterunternehmen, sondern auch „externen“ Kunden an. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen Vertrauen, Transparenz, Flexibilität und Verbindlichkeit. Zuverlässige und motivierte Mitarbeiter*innen sind dafür ein wesentlicher Baustein und die Basis unseres Erfolgs.