Teamassistenz (m/w/d) EE Systemintegration

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns! Teamassistenz (m/w/d) EE Systemintegration Stellen-ID: 20889 Standort: München Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Kommunizieren mit internen/externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung - Betreuen interner/externer Kunden und Besucher - Verwalten von Ressourcen/Betriebsmitteln (z. B. Besprechungsräume, Materialien), Durchführen von Bestellungen (z. B. Ersatzteile, Büromaterial) gemäß Unternehmensrichtlinien - Durchführen und Abrechnen organisatorischer Aufgaben (z. B. Veranstaltungen, Reisen, Projektstunden) nach betrieblichen Richtlinien - Erstellen und Pflegen von Unterlagen (z. B. Präsentationen, Listen, Dokumentationen, Anleitungen) nach Vorgaben; ggf. in einer gängigen Fremdsprache (z. B. Englisch) - Zusammenstellen von Unterlagen (z. B. für Besprechungen) und Prüfen (z. B. auf Vollständigkeit, Ordnungskriterien) nach Vorgaben - Erstellen einfacher Auswertungen, Statistiken und Reports nach Vorgaben, ggf. in einer gängigen Fremdsprache (z. B. Englisch) - Planen, Vereinbaren, Vorbereiten, Verfolgen und Nachbereiten von Terminen (z. B. Besprechungen, Veranstaltungen) - Erledigen von Administrationsaufgaben nach Vorgaben (z. B. Vorbereiten von Anträgen/BANFs, Administrieren der Urlaubsverwaltung, Organisieren von Ablagen, Archivieren von Unterlagen, Abwickeln von Telefonaten, Überwachen von Postdurchlaufen, Fahrzeugadministration) Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office - Organisationstalent - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit - Sicheres und freundliches Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Es erwartet Sie ... - Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten - Kontinuierliche Gehaltsentwicklung - Da Vinci Corporate Benefits - Training on the job und Sprachkurse - Wertschätzung, Motivation und Engagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Herr Jonathan Bartlett Da Vinci Engineering GmbH Hauptstätter Straße 149 70178 Stuttgart +49 711 72240 207 apply.job.24619225@hokifyjob.com +49 711 72240 198