Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) beim ärztlichen Dienst

Das **Bundeseisenbahnvermögen** **(BEV)** ist ein Sondervermögen des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur. Die räumliche Ausdehnung der Dienststelle Süd in Karlsruhe mit ihren Außenstellen München, Nürnberg und Stuttgart umfasst den Bereich des Bundeslandes Baden-Württemberg, des Freistaates Bayern und auch Teile von Rheinland-Pfalz und des Saarlandes. Bei der Dienststelle Süd, **Außenstelle München**, ist ein Dienstposten als **Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)** **beim ärztlichen Dienst** (Kennziffer: 2-14-24-2400-015) zu besetzen. **Diese Aufgaben warten auf Sie:** Sie sind für die Organisation eines ordnungsgemäßen Betriebes am Bahnarztstandort München verantwortlich. Hierzu gehört insbesondere: - Beauftragung von medizinischen Gutachten bei Bahnärztinnen und -ärzten sowie bei Amtsärztinnen und -ärzten - Überwachung des Rücklaufs der medizinischen Gutachten - Ausfertigung von schriftlichen Gutachten nach Diktat - Führung und Pflege der Bahnarztaktei  - Überwachung von Aufbewahrungsfristen und datenschutzkonforme Vernichtung von ausgesonderten Unterlagen - Übernahme von standortübergreifenden Vertretungsaufgaben innerhalb des ärztlichen Dienstes nach Abstimmung **Zwingende Anforderungskriterien:** - Befähigung für die Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Beamtinnen und Beamte) oder - eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbar (Tarifbeschäftigte) **Wünschenswerte Anforderungskriterien:** **Fachliche Kompetenzen:** - sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und DOMEA **Persönliche Kompetenzen:** - Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten - gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - hohe Arbeitssorgfalt, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit - Planungs- und Organisationsvermögen **Soziale Kompetenzen:** ·         Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft **Ihre Vorteile:** Neben den bekannten Vorzügen des öffentlichen Dienstes bieten wir: - ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet - sehr gute Work-Life-Balance - Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen - Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket Job - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und moderne Arbeitszeitmodelle - gezielte und umfassende Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote - gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV - für Tarifbeschäftigte: unbefristeter Arbeitsvertrag und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge **Bewerbungsberechtigung:** Der Dienstposten ist nach der Besoldungsgruppe (BesGr) A 8 Bundesbesoldungsordnung (BBesO) bewertet. Beamtinnen und Beamte, die nicht der Dienststelle Süd des Bundeseisenbahnvermögens angehören, werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Tarifbeschäftigten erfolgt die Einstellung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Bundeseisenbahnvermögens (TV BEV) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer tarifvertraglichen Probezeit von sechs Monaten. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend dem Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen des Anforderungsprofils in der Vergütungsgruppe Vc TV BEV. **Besondere Hinweise:** Das Bundeseisenbahnvermögen hat sich zum Ziel gesetzt, Frauen bei gleicher Eignung nach Maßgabe der Kriterien des § 8 Bundesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Dienststelle Süd zu fördern. Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und der Rahmenintegrationsvereinbarung des BEV bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung in Teilzeit geeignet. **Bewerbungsverfahren:** Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, dann bewerben Sie sich bei uns mit Ihren **vollständigen** und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Berufsausbildungs- und Hochschulabschlusszeugnisse sowie Laufbahnprüfungs- und Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise, dienstliche Beurteilungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung/ Gleichstellung). Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung) durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Dies kann durch einen Auszug aus der Datenbank Anabin unter [www.anabin.kmk.org/anabin.html](http://www.anabin.kmk.org/anabin.html) erfolgen. Ist der Abschluss dort nicht aufgeführt, ist die Vorlage einer Zeugnisbewertung nötig. Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (möglichst in einer PDF-Datei) bis spätestens 29.10.2024 an: apply.job.24618308@hokifyjob.com Sollte Ihnen der Versand per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an: Bundeseisenbahnvermögen Dienststelle Süd GA 1101 Kennziffer: 2-14-24-2400-015 Südendstr. 44 76135 Karlsruhe **Ansprechpartner**: Herr Masri Rufnummer: 0721-8196-113 apply.job.24618308@hokifyjob.com Weiterführende Informationen zum BEV finden Sie im Internet auf: www.bev.bund.de**.**